С 1 сентября 2026 года уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно подавать сразу на несколько периодов

Организации и индивидуальные предприниматели с работниками получили право представлять уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов заранее, сразу за несколько предстоящих периодов. Это следует из поправок в статьи 58 и 78 Налогового кодекса РФ, внесённых Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Новый порядок действует с 1 сентября 2026 года, поэтому первое такое уведомление можно подать не ранее сентября.

Главное ограничение: в предварительном уведомлении можно указать суммы только в пределах текущего календарного года. Например, в сентябре 2026 года сведения можно представить до конца декабря 2026 года. Платежи за 2027 год в него включить нельзя, их нужно заявить отдельным уведомлением в январе 2027 года.

Какие сведения включают в уведомление

В одном предварительном уведомлении можно отразить и НДФЛ, и страховые взносы. Суммы указывают отдельно по каждому периоду:

• по НДФЛ — за периоды с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число каждого месяца;
• по страховым взносам — за текущий и каждый последующий месяц расчётного периода.

Указать одну общую сумму без разбивки по периодам нельзя. Форма уведомления при этом не меняется: она по-прежнему утверждена приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. Подать документ можно так же, как и раньше: по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге.

Когда потребуется уточнение

Если фактическая сумма НДФЛ или страховых взносов окажется больше заявленной, нужно подать уточнённое уведомление за соответствующий период в установленный срок.

Если фактическая сумма окажется меньше, корректировать уведомление необязательно. По разъяснениям ФНС, разница останется на едином налоговом счёте (ЕНС) как положительное сальдо и будет учтена в дальнейшем. Тем не менее бухгалтеру стоит регулярно сверять заявленные суммы с фактическими начислениями.

Нужно ли перечислять всю сумму заранее

Нет. Подача уведомления на несколько месяцев не означает, что вся заявленная сумма сразу спишется с ЕНС. Обязательства учитываются поэтапно, по соответствующим периодам, а само предварительное уведомление не требует досрочной уплаты указанных в нём сумм.

Обязательно ли переходить на новый порядок

Нет, это право, а не обязанность. Работодатели могут и дальше подавать уведомления за отдельные периоды по прежним правилам. При необходимости можно сочетать оба способа: например, в одном уведомлении отразить исчисленные суммы за прошедший период и плановые суммы за следующие.

Кому подходит предварительное уведомление

Такой способ удобен работодателям со стабильным фондом оплаты труда: суммы заранее предсказуемы, и один документ заменяет несколько ежемесячных. Если начисления заметно меняются из месяца в месяц (сдельная оплата, премии, сезонность), выгода меньше: при каждом превышении заявленных сумм придётся своевременно подавать уточнённое уведомление.

Что учесть при подаче

• Горизонт подачи ограничен календарным годом. Уведомление на следующий год подаётся только в январе.
• Суммы всегда разбиваются по периодам, общая сумма недопустима.
• Превышение фактических сумм над заявленными требует уточнённого уведомления в срок, иначе возможны проблемы с распределением платежа на ЕНС.
• По взносам за последние месяцы кварталов (март, июнь, сентябрь, декабрь) уведомление, как и раньше, не подаётся, поскольку эти сведения отражаются в расчёте по страховым взносам. Поэтому в предварительное уведомление такие месяцы обычно не включают. Этот пункт стоит дополнительно сверить с текстом закона и разъяснениями ФНС.

Источники: ст. 58 и 78 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ; разъяснения ФНС России о порядке заполнения предварительного (сводного) уведомления.