С 27 июня 2026 года действует новый порядок представления бухгалтерской отчетности в ГИРБО

27 июня 2026 года вступил в силу Приказ ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@, которым утвержден новый порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения для формирования Государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО). Одновременно утверждены новые электронные форматы представления документов.

Документ заменил ранее действовавший порядок и учитывает изменения, внесенные в законодательство о бухгалтерском учете.

Для большинства организаций принцип сдачи отчетности не изменился, однако появились новые требования к составу представляемых документов и их электронным форматам.

Что такое ГИРБО

Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) — это единая база бухгалтерской отчетности организаций, которую ведет ФНС России.

В ГИРБО размещаются:

• годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность;
• аудиторские заключения (если проведение аудита обязательно);
• в предусмотренных законом случаях — промежуточная бухгалтерская отчетность.

Информация из ГИРБО используется государственными органами, кредитными организациями, инвесторами, контрагентами и другими заинтересованными лицами.

Почему потребовалось обновить порядок представления отчетности

Новый порядок принят в связи с изменениями Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Одним из важных нововведений стало расширение перечня организаций, которые обязаны представлять в ГИРБО не только годовую, но и промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

В частности, такая обязанность установлена для отдельных организаций, связанных с исполнением государственного оборонного заказа, если это предусмотрено законодательством.

Кроме того, возникла необходимость обновить электронные форматы документов для их автоматизированной обработки налоговыми органами.

Что изменилось с 27 июня 2026 года

Утвержден новый порядок представления отчетности

Приказ устанавливает единые правила представления:

• обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности;
• аудиторского заключения;
• исправленной бухгалтерской отчетности;
• промежуточной бухгалтерской отчетности в случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок определяет требования к составу документов, способам их представления и взаимодействию с налоговыми органами.

Обновлены электронные форматы

Одновременно утверждены новые XML-форматы для передачи документов.

Они распространяются на:

• годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
• промежуточную бухгалтерскую отчетность;
• аудиторское заключение;
• упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Использование актуальных форматов обязательно при отправке документов в электронном виде.

Представление отчетности осуществляется только в электронном виде

Как и ранее, обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности представляется исключительно в электронной форме.

Передать документы можно:

• через оператора электронного документооборота;
• через официальный сайт ФНС России, если такой способ предусмотрен для налогоплательщика.

Бумажный экземпляр бухгалтерской отчетности для формирования ГИРБО не представляется.

Кого касаются изменения

Новый порядок распространяется на организации, обязанные представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в ГИРБО.

Для большинства компаний изменения связаны прежде всего с применением новых электронных форматов.

Дополнительные обязанности появились у отдельных категорий организаций, которые в соответствии с законодательством должны представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность.

Индивидуальные предприниматели изменения не затрагивают, поскольку они не составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Что необходимо сделать бухгалтеру

Хотя изменения не требуют внеплановой сдачи отчетности, бухгалтерским службам рекомендуется заранее подготовиться к работе по новым правилам.

В первую очередь следует:

• проверить, обновлено ли бухгалтерское программное обеспечение;
• убедиться, что оператор ЭДО поддерживает новые форматы;
• использовать актуальные версии программ при формировании отчетности;
• проверить порядок представления аудиторского заключения, если организация подлежит обязательному аудиту.

Это позволит избежать технических ошибок при отправке отчетности.

Что будет, если использовать старые форматы

После вступления приказа в силу бухгалтерская отчетность должна представляться по новым форматам.

Если документы сформированы по устаревшим требованиям, налоговый орган может не принять их из-за несоответствия утвержденному формату.

Поэтому перед подготовкой отчетности рекомендуется проверить обновления используемой бухгалтерской программы и своевременно установить последние версии.

Практические рекомендации

Чтобы избежать проблем при сдаче бухгалтерской отчетности, рекомендуется:

• регулярно обновлять бухгалтерские программы;
• проверять сообщения разработчиков о поддержке новых форматов;
• использовать актуальные версии электронных подписей;
• заранее проводить тестовую проверку сформированных файлов;
• хранить подтверждение успешной отправки документов через оператора ЭДО.

Такие меры позволяют минимизировать риск технических отказов и повторной отправки отчетности.

С 27 июня 2026 года действует новый порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в ГИРБО. Основные изменения связаны с утверждением нового порядка взаимодействия с ФНС и обновлением электронных форматов отчетности.

Большинству организаций не потребуется менять привычный процесс подготовки бухгалтерской отчетности, однако необходимо убедиться, что используемое программное обеспечение поддерживает новые требования ФНС. Особое внимание стоит уделить компаниям, для которых законодательством предусмотрено представление промежуточной бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения.

Своевременное обновление программ и соблюдение новых требований позволит избежать отказов в приеме отчетности и обеспечить корректную передачу данных в ГИРБО.