Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 2025 году: образец и сроки подачи

В 2025 году компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Важно учесть, что с 30 мая 2025 года штраф за отсутствие уведомления увеличится до 300 000 рублей.

Какие данные необходимо указывать в уведомлении?

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ, персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу.

Согласие на обработку персональных данных — это документ, подтверждающий, что гражданин добровольно разрешает использовать свои личные сведения. В согласии можно указать, какие именно данные разрешено обрабатывать и в каких целях.

Если вам нужен образец уведомления или помощь в подготовке документа, обратитесь к специалисту, чтобы избежать ошибок и штрафов.

Кто и зачем подает уведомление об обработке персональных данных?

Обработка персональных данных (ПД) — важная часть гражданских и коммерческих процессов. Лица и организации, которые собирают, хранят и используют личную информацию, называются операторами персональных данных. Их деятельность включает:

• сбор и систематизацию данных,
• хранение и анализ информации,
• передачу, блокировку или удаление ПД при необходимости.

Кто является оператором и обязан уведомлять Роскомнадзор?

К операторам относятся:

• государственные и муниципальные учреждения,
• юридические лица (компании, ИП),
• работодатели, обрабатывающие данные сотрудников,
• организации, собирающие информацию клиентов, партнеров или потенциальных потребителей.

Зачем подавать уведомление?  

• Законность обработки – без уведомления работа с ПД считается незаконной.
• Защита от утечек – неконтролируемое распространение данных может привести к мошенничеству.
• Избежание штрафов – с 30 мая 2025 года штраф за отсутствие уведомления достигает 300 000 рублей.

Политика обработки персональных данных

Если оператор собирает данные через сайт (например, при регистрации пользователей), он обязан разработать Политику обработки ПД. В ней указывают:

• категории обрабатываемых данных,
• цели и способы их использования,
• меры защиты информации,
• права субъектов ПД (например, возможность изменить или удалить свои данные).

Подача уведомления в Роскомнадзор и соблюдение требований закона помогают избежать юридических рисков и защитить персональные данные граждан.

Обязанности операторов персональных данных

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие обработку персональных данных (ПД), обязаны:

1. Подать уведомление в Роскомнадзор – это необходимо для официальной регистрации в качестве оператора ПД.
2. Разработать Политику обработки ПД – открытый документ, регламентирующий порядок работы с личными данными.

Ответственность за нарушения

Отсутствие уведомления или Политики обработки ПД влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ с возможным штрафом до 300 000 рублей.

Необходимые документы для оператора

При подаче уведомления оператор должен подготовить пакет документов, соответствующий требованиям Федерального закона № 152-ФЗ. Его состав зависит от:

• специфики деятельности компании,
• видов обрабатываемых данных,
• способов их сбора, хранения и передачи,
• целей использования ПД.

Каждый случай требует индивидуального подхода к оформлению документации. Рекомендуется проконсультироваться с юристом или экспертом по защите данных, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций.

Кто освобожден от подачи уведомления в Роскомнадзор?

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ, подача уведомления не требуется в следующих случаях:

1. Нераспространенные исключения:

• Обработка ПД без использования автоматизированных систем (только вручную, например, бумажные архивы).
• Данные относятся к государственным информационным системам, созданным для:
  • обеспечения обороны и безопасности государства,
  • охраны правопорядка.
• Обработка ПД ведется в рамках законодательства о транспортной безопасности.

Порядок и сроки подачи уведомления

Если оператор не попадает под исключения, он обязан уведомить Роскомнадзор до начала обработки персональных данных.

Способы подачи:

1. Электронно – через [официальный сайт Роскомнадзора](https://rkn.gov.ru/) с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
2. На бумаге – заполнить форму на сайте, распечатать, подписать и:

— подать лично в территориальное управление,

— отправить заказным письмом с уведомлением.

3. Через «Госуслуги» – при наличии подтвержденной учетной записи.

Сроки рассмотрения:

• Роскомнадзор вносит оператора в реестр в течение 30 дней с момента получения уведомления.
• Для бумажных заявлений отсчет начинается с даты получения документов региональным управлением.

Важные уточнения:

— Уведомление подается единожды (повторно не требуется, если данные не менялись).

— Рекомендуется проверять актуальность сведений в реестре, особенно:

— категории обрабатываемых ПД,

— цели обработки.

Если данные изменились или обработка прекращена:

1. Корректировки (например, новые виды ПД или цели обработки):

— Подать обновленное уведомление в течение 15 дней после окончания месяца, в котором произошли изменения.

2. Прекращение обработки (ликвидация компании, реорганизация):

— Уведомить Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты прекращения деятельности.

Важно: Нарушение сроков или отсутствие уведомления грозит штрафом до 300 000 рублей (ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ). Для исключения ошибок рекомендуется консультация юриста.

Инструкция по заполнению уведомления в Роскомнадзор

Форма уведомления заполняется онлайн на официальном сайте Роскомнадзора (https://rkn.gov.ru). Рассмотрим ключевые разделы, которые потребуется заполнить (актуально и для бумажной версии).

1. Тип оператора и данные заявителя

— Выберите категорию оператора:

— Юридическое лицо (ООО, АО и др.)

— ИП

— Государственное/муниципальное учреждение

— Укажите реквизиты:

— Наименование организации/ФИО ИП

— ИНН, ОГРН/ОГРНИП

— Контактные данные (адрес, телефон, email)

2. Основной раздел: обработка персональных данных

Цели обработки ПД

— Выберите из списка или вручную укажите цели (например):

— Трудовые отношения (кадровый учет)

— Заключение договоров с клиентами

— Маркетинг и реклама

— Исполнение требований законодательства

— Для добавления нескольких целей используйте кнопку «Добавить».

Правовое основание обработки

Перечислите:

— Нормативные акты (например, ТК РФ, Налоговый кодекс)

— Локальные документы компании (Политика ПД, Положение об обработке)

— Согласия субъектов ПД (если требуется)

3. Меры защиты данных

Описание мер согласно ст. 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ

Укажите, какие меры безопасности применяются:

— Назначение ответственного за обработку ПД

— Применение антивирусных программ и шифрования

— Ограничение доступа к базам данных

— Регулярный аудит защиты информации

Средства обеспечения безопасности

Используйте формулировки из ст. 19 Закона № 152-ФЗ, например:

«Оператор применяет организационные и технические меры, включая СКЗИ (средства криптозащиты), антивирусную защиту, разграничение прав доступа».

4. Данные исполнителя

— ФИО и должность лица, заполнившего форму (может отличаться от ответственного за ПД).

— Для электронной подачи:

— Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) владельца (руководителя/ИП).

— В реестре Роскомнадзора будет отражено лицо, ответственное за обработку ПД (указывается отдельно).

Важно!

— Для бумажного варианта:

— Заполните форму на сайте → распечатайте → подпишите → подайте лично или почтой.

— Проверьте данные перед отправкой:

— Неточности могут привести к отказу во внесении в реестр.

— После подачи отслеживайте статус через [личный кабинет](https://rkn.gov.ru/).

Срок внесения в реестр – до 30 дней. Если обнаружены ошибки, Роскомнадзор запросит исправления.

Совет: Если сомневаетесь в корректности заполнения, обратитесь к юристу или эксперту по 152-ФЗ.