Аутсорсинг бухгалтерских услуг в компании или работа с бухгалтерами-фрилансерами: что лучше?

Далеко не каждый индивидуальный предприниматель или организация может позволить себе содержание собственного штата бухгалтеров. Для обеспечения эффективной финансовой деятельности в таких случаях остается два выхода – обращение к бухгалтерам-фрилансерам, осуществляющим удаленную деятельность, или к компании, предоставляющей услуги по аутсорсингу бухгалтерского учета. Рассмотрим особенности каждого варианта сотрудничества и определим, что лучше для ИП или ООО.

Сравнение аустсорсинга в компании и фриланса

При сравнении сотрудничества с физическими и юридическими лицами учитывают стоимость предоставления услуг, объем и качество работ в рамках договоренностей, а также ответственность сторон при возникновении спорных ситуаций.

Основные показатели	*Бухгалтер-фрилансер*	*Аутсорсинговая компания*
Стоимость услуг	Как правило, фрилансеры предлагают услуги по ведению бухгалтерского учета дешевле, чем компании. Сотрудничество с физическим лицом предполагает заключение гражданско-правового договора, что влечет за собой удорожание услуг до 43 % по отношению к первоначальному тарифу (расценок фрилансера).	Сотрудничество с аутсорсинговой компаний осуществляется на договорной основе как с юридическим лицом. Оплата услуг производится через расчетный счет, что позволяет внести такие расходы в статью затрат компании. Общие расходы организации на сотрудничество с аутсорсинговой компанией ниже, чем при работе с фрилансерами.
Объем предоставляемых услуг	Один человек физически не в состоянии выполнить объем работ, сопоставимый с услугами, предоставляемыми несколькими специалистами из компании. Если вам попадется ответственный бухгалтер-фрилансер, то он изначально ограничит объем оказываемых услуг в рамках договоренностей, что для большой организации явно неприемлемо – зачем нанимать несколько фрилансеров и делить между ними работу, если можно заключить один договор с аутсорсинговой компанией.	В компании, предоставляющей услуги по аутсорсингу бухгалтерского учета, работает целый штат специалистов – главные бухгалтера, бухгалтера, помощники и т.д. Гарантируется эффективное ведение финансовой деятельности и для небольшого предприятия, и для крупного ООО. Также возможно предоставление дополнительных услуг – сопровождение налоговых проверок, подготовка отчетностей, планирование и т.д. Есть услуги по ведению финансовой деятельности предприятия «под ключ».
Ответственность сторон и соблюдение договоренностей	Устные договоренности с фрилансерами – это отсутствие гарантий на качественное и своевременное предоставление услуг. Задержка подготовки и отправки отчетов – значительные штрафные санкции в отношении ООО. Взыскать неустойку с физического лица сложнее, чем с юридического.	Заключение официального договора с аутсорсинговой компанией определяет ответственность сторон по выполнению обязательств в надлежащем объеме и качестве. При возникновении претензий к предоставленным (или не предоставленным) услугам всегда можно обратиться в суд.

При обращении в аусорсинговую компанию всегда можно рассчитывать на возможность связи с сотрудниками в рабочее время – при возникновении срочных вопросов, консультаций можно связаться по телефону или приехать в офис компании. Если же работа ведется с бухгалтером-фрилансером, который, к тому же, предоставляет услуги удаленно, то не всегда можно рассчитывать на постоянную связь даже в рабочее время для решения экстренных вопросов.

Как видно, обращение к специалистам компании, предоставляющей услуги по аутсорсингу бухгалтерского учета и ведению финансовой деятельности, выгоднее, чем сотрудничество с бухгалтерами-фрилансерами.