Бухгалтерская отчетность интернет-магазина

Бухгалтерская отчетность интернет-магазина во многом отличается от бухгалтерии обычной компании, так как торговля в сети имеет свои особенности. И у владельцев интернет-бизнеса часто возникают затруднения при построении системы учета при интернет-торговле.

Начальный этап работы – это выбор формы регистрации деятельности интернет-магазина, а значит бухгалтерской работы. И здесь имеются масса своих особенностей. Без консультации специалиста придется весьма трудно. Рассмотрим, что нужно учитывать.

• Лучше всего регистрировать ИП, если потенциальные покупатели будут физическими лицами. Стоит помнить, что предприниматель несет имущественную ответственность по претензиям, чего не предусмотрено при форме собственности в виде ООО.
• Наоборот – регистрировать ООО предпочтительнее, если клиентами в будущем будут юридические лица. Они охотнее сотрудничают с такой организацией.
• Если интернет-магазин будет являться лишь посредником в торговле, то есть полученные заявки размещает у производителей или других продавцов, то есть два пути:

1. Посредник – агент по закупкам. Поставщику он не отчитывается, так как продает услуги покупателю. Наилучший вариант формы собственности – это самый простой. А им является регистрация ИП.
2. Посредник – агент по продажам. В этом случае он отчитывается поставщику, который будет видеть полученный агентом доход. Здесь применимо упрощенное налогообложение, а в этом случае форма собственности для предприятия не имеет значения.

• Учитываем также, имеет ли интернет-магазин складские помещения для хранения продукции, что для ведения бухгалтерского учета в будущем будет важно.

Выбираем режим налогообложения.

От него будет зависеть работа бухгалтерии интернет-ресурса. Оптимальный налоговый режим получится, если выбрать спец. режимы – ЕНВД или УСН. Но и здесь в законодательстве существуют свои подводные камни.

• Если предусмотрен самовывоз купленного товара, или торговая точка не превышает площади 150 кв. м., то лучше использовать ЕНВД.
• При УСН существует ограничение по выручке – 150 млн в год на сегодняшний день. И если владелец интернет-магазина рассчитывает этот рубеж преодолевать, то переход на спецрежим не актуально.
• При УСН важно грамотно определить базу оплаты налогов: либо просто «Доходы», либо «Доходы минус расходы». Бизнесмену предоставлено право выбора, зависящий от того, сможет ли он свои расходы обосновать в соответствии с Налоговым кодексом или нет.

Какие трудности поджидают организатора интернет-магазина?

С начальным этапом определились, форма организации определена, начинается работа. И здесь возникают масса нюансов. Рассмотрим один пример.

Купленная физическим лицом продукция сопровождается кассовым чеком. Большинство товаров доставляются до покупателя курьерами, а это значит, что он должен имеет при себе переносной кассовый аппарат. Но с первых шагов развития бизнесмену бывает нелегко нести бремя затрат на эту технику. Оптимальный вариант в этом случае —  выписывать электронный чек в момент оплаты.

Все учтено, законодательство не нарушено. Но бывают и такие непредвиденные ситуации: курьер доставил оплаченный товар, а покупатель вдруг по каким-то причинам от него отказался. Либо товар не дошел до покупателя. Но электронный чек выписан. Как поступить? Каковы будут последствия в области уплаты налогов?

Для решения нестандартных (а также традиционных) вопросов в сфере электронной коммерции, соблюдения действующего законодательства, работают наши специалисты. Мы поможем правильно сформировать отчетность не нарушая закон, организовать точный учет. Для интернет-бизнесмена это выгодное предложение, так как отпадет необходимость вводить в штат бухгалтера, оптимизируя, таким образом, число работников компании.

Какие услуги мы готовы предложить?

• Настройка электронного документооборота.
• Настройка программного окружения для 1С-бухгалтерии, синхронизация со справочниками товарной номенклатуры.
• Настройка работы бухгалтерии со всеми вариантами платежных систем. Как то: электронные деньги, банковские карты, наличные и т.п.