Электронные трудовые книжки: как осуществляется переход

Процедура перехода

С 1 января 2020 года в обязанности работодателей вменяется ведение электронной базы данных о трудовой деятельности своих сотрудников. Сведения о трудовом стаже, местах работы и иная информация будут храниться в таком виде. На основании статьи 66.1 ТК РФ выбрать бумажный вариант трудовых книжек вместо электронного нельзя.

Законом установлен срок, в течение которого учреждения обязаны перейти на электронные трудовые книжки. Работодатели обязаны оповестить об этом сотрудников до конца июня 2020 года.

Вместе с этим работникам предоставляется право выбрать способ ведения трудовых книжек. Они могут самостоятельно определиться, использовать бумажный или электронный вариант. Подать заявление в письменном виде, указав предпочтительный вариант, сотрудники обязаны с 1 июля по 31 декабря 2020 года.

Вправе ли человек поменять выбор

Первый вариант. Сотрудник в указанный период определился и выбрал электронный вариант трудовой. Работодатель обязан передать бумажный документ работнику. После этого вернуться к прежнему варианту ведения человек уже не сможет. В Трудовом кодексе не прописана такая возможность.

Для разъяснения ситуации комментарии дал Иван Шкловец, руководитель Федеральной службы по труду и занятости. Он отметил, что работник составляет заявление на имя руководителя и выбирает удобный для него вариант. При выборе электронного способа ведения трудовой книжки, бумажный документ выдается ему на руки. В момент передачи делается запись в трудовой. В ней отмечается, что работник на имя работодателя подал заявление на предоставление сведений о трудовой деятельности. Дополнительно эта информация вносится в отчет СЗВ-ТД, передаваемый в ПФР.

Закон не предусматривает возможности повторного обращения для рукописного ведения трудовой книжки. После того, как документ оказывается на руках сотрудника, работодатель не несет ответственность за его ведение и хранение.

Второй вариант. Сотрудник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки. Но если через время он передумает, он должен обратиться к работодателю с заявлением. В нем он отражает просьбу вести трудовую в электронном виде (на основании статьи 66.1 ТК РФ). Подать заявление гражданин вправе в любое время.

Если работник до конца 2020 года не определится и не подаст никакого заявления, способ ведения трудовой не меняется. Она по-прежнему будет заполняться в бумажном виде.

В этом случае сотрудник также имеет право передумать в любой момент. Он направляет письменное заявление на имя работодателя. В обращении указывается желание перейти на электронную трудовую книжку. Право подкреплено частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.