Нюансы и цены бухгалтерского сопровождения ИП

Намного проще вести бизнес и  документацию, когда владелец зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель. Однако каждый бизнес требует качественного бухгалтерского сопровождения.

Понятие бухгалтерского сопровождения

С момента получения человеком статуса частного предпринимателя он обязан формировать отчеты для налоговой инспекции, своих инвесторов и целого ряда государственных органов. В начале, когда бизнес находится на этапе своего развития, работа с финансами не требует больших усилий и временных затрат. В связи с этим держать в штате бухгалтера неоправданно. Ему нужно будет платить заработную плату, организовывать рабочее место, выплачивать налоги.

В данном случае оптимальным решением будет передать управление бухгалтерией на аутсорсинг. Такие услуги предоставляют специализированные компании. При заказе бухгалтерского сопровождения предприниматель сэкономит определенное количество денежных средств.

Бухгалтерское сопровождение подразумевает передачу индивидуальным предпринимателем обязанностей по ведению всей бухгалтерии или ее определенной части третьему лицу.

В рассматриваемом случае третьим лицом выступает аутсорсинговая компания, предоставляющая услуги в финансовой сфере вне зависимости от вида налогообложения.

Существует 3 категории предпринимателей:

1. Владельцы крупного бизнеса. Для них наличие штатного бухгалтера является необходимостью.
2. Предприниматели, кто обладает начальными знаниями в области бухучета и способны справляться с поставленными задачами без привлечения третьих лиц.
3. Предприниматели, которые не могут обойтись без бухгалтерского сопровождения, предоставляемого аутсорсинговыми компаниями.

Как осуществляется бухгалтерское сопровождение?

В соответствии с действующим законодательством ИП не обязаны ежемесячно сдавать бухгалтерские отчеты. Предприниматели отправляют документы, в которых указаны расходы и доходы, в налоговую инспекцию в конце каждого года.

В зависимости от формы налогообложения меняется и форма декларации. Именно по этой причине предприниматели предпочитают обращаться в компании, предоставляющие услуги бухгалтерского сопровождения, а не держать в своем штате бухгалтера на постоянной основе.

Ведение бухучета является обязательным условием ведения бизнеса. Это нужно для фиксации финансовых поступлений и растрат.

С помощью бухгалтерского сопровождения можно провести анализ хозяйственной деятельности фирмы и понять, прибыльная ли она или убыточная.

Для ИП предусмотрена упрощенная система бухгалтерского отчета. Однако точность его формирования все также остается важным нюансом.

Самыми распространенными видами бухгалтерского сопровождения являются следующие:

• Подготовка авансового отчета.
• Работа с кассовыми документами и документами, которые отсутствуют в отчетности.
• Взаимодействие с государственными органами.
• Создание банковской выписки.
• Формирование образца для запроса от поставщика.
• Отправка декларации в соответствующие органы.
• Начисление заработной платы сотрудникам фирмы.
• Расчет размера государственной пошлины.

Данный список далеко не полный. Существуют и другие услуги, предоставляемые в рамках бухгалтерского сопровождения.

Конкретный перечень определяется спецификой отрасли и теми бухгалтерскими задачами, которые требуют решения.

Какие задачи решает бухгалтерское сопровождение?

В большинстве случаев штат сотрудников ИП ограничивается лишь несколькими людьми, главной задачей которых является развитие дела. Представители малого бизнеса редко когда нанимают кадровый отдел или бухгалтера. ИП может самостоятельно выполнять эти функции.

Для того чтобы стать ИП необходимо посетить налоговую инспекцию по месту ведения бизнеса и пройти установленную законодательством процедуру регистрации.

Сегодня существует несколько способов стать ИП:

1. Лично посетить налоговую инспекцию.
2. Отправить соответствующую заявку в регистрирующий орган. Это можно сделать с помощью обычной или электронной почты.
3. Обратиться за помощью к юристу, предоставляющему подобную услугу.
4. Поручить это аутсорсинговой компании, работающей в сфере предоставления бухгалтерских услуг.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявки при условии наличия всей необходимой и правильно оформленной документации.

Целью любой коммерческой деятельности является получение дохода. Ни один бизнес нельзя вести без знаний в области бухучета. Однако среди даже успешных бизнесменов есть те, кто плохо разбирается в нюансах собственного дела. Получение нужных знаний сопряжено с большими временными затратами. Именно поэтому руководители нанимают на работу бухгалтеров. С целью экономии средств можно обратиться в аутсорсинговую компанию.

Сдача отчетности в налоговую является самой востребованной услугой бухгалтерского сопровождения. Данная работа должна выполняться с максимальной внимательностью и ответственность. В случае наличия ошибки в документации ИП может быть оштрафован и даже отстранен от предпринимательской деятельности.

Стоимость бухгалтерского сопровождения

В своей деятельности аутсорсинговые компании используют индивидуальный подход к каждому отдельному предпринимателю. В ходе первой встрече исполнитель бухгалтерского сопровождения получает от своего клиента информацию относительно особенностей предприятия и объемов работы с документацией. Стоимость услуг озвучивается уже после того, как исполнитель поймет, какой заказ нужно будет выполнить.

При заказе стандартного набора услуг на конечную стоимость влияют следующие факторы:

1. Количество сотрудников и размер их заработной платы.
2. Открытие предпринимателю расчетного счета.
3. Подача отчетов по авансам.
4. Совершение кассовых операций.
5. Формирование отчетов для ПФ и налоговой, уплата госпошлины.
6. Работа с первичной документацией (акты выполненных работ, накладные, счета по фирме и т. д.).

 

Стоит понимать, что поиски хорошей аутсорсинговой компании могут затянуться. Лучше один раз потратить много времени и найти качественного подрядчика, чем в дальнейшем вновь возвращаться к этому вопросу.

Каждая аутсорсинговая фирма должна предоставить по требованию клиента документацию, подтверждающую ее право на ведение подобной финансовой деятельности. В договоре о сотрудничестве должен обязательно присутствовать пункт, подтверждающий гарантии исполнителя и неразглашение конфиденциальной информации о клиенте. В случае нарушения любого из пунктов или невыполнения своих обязанностей компания должна выплатить компенсацию предпринимателю.

Поиск аутсорсинговой организации можно проводить и в интернете. Отдельного внимания заслуживает качество наполнения официального сайта. Также следует ознакомиться с отзывами клиентов.

Перед началом сотрудничества с конкретным аутсорсером рекомендуется лично познакомиться с человеком, который будет вести вашу бухгалтерию. Наличие готового плана действия с установленными сроками выполнения заказа является признаком качества компании.

В договоре сотрудничества должны присутствовать штампы и подписи сторон. Исполнитель прописывает в нем субъектов контракта, реквизиты для оплаты, сроки выполнения заказа, гарантии и пр.

В настоящее время не обязательно нанимать штатного бухгалтера. Услуги аутсорсинговой компании стоят меньше, а надежность выше.