Описание основных ошибок бухгалтерского учета

Даже небольшая бухгалтерская ошибка может привести к существенным материальным потерям, к проблемам в бизнесе. Ниже приведены типичные ошибки, которые может допустить неопытный бухгалтер.

Ведение «двойного учета»

Двойной учет может появиться при недостаточном опыте или большом количестве работы у специалиста. При такой ошибке бухгалтер два раза списывает одни и те же активы, что приводит к увеличению расходов. Налоговые органы быстро обнаруживают неточность по денежным суммам и одинаковым датам операций.

В результате юридическое лицо несет ответственность и терпит убытки. В худшей ситуации плательщик налогов формально осуществляет списание ТМЦ. Это может возникнуть, если бухгалтер не знаком с особенностями производственной деятельности предприятия.

Отсутствие программы 1С

Эту ошибку допускают небольшие компании. Ситуации бывают разными: бумажные документы могут быть утеряны или повреждены, нередко они сгорают при несчастном случае. Некоторые руководители и экономисты стараются вести учет в программе Excel, однако это устаревший способ, который практиковался еще в прошлом веке. В настоящее время без базы 1С не может обойтись ни один предприниматель.

Так, налоговая служба инициировала проверку самарской компании. Тем не менее, ее сотрудники не смогли представить документацию, которая была утрачена во время возгорания в офисе. Базы 1С в фирме не было. В результате такой ошибки контролирующие органы воспользовались расчетным методом и начислили организации около 17 млн. рублей в виде налоговых выплат и штрафных санкций. Компания обратилась в судебную инстанцию, однако Арбитражный суд признал такое решение законным. Вряд ли под такими санкциями фирма сможет продолжать свою деятельность.

Составление отчетов устаревшими методами

Это еще один просчет неопытных сотрудников бухгалтерии, однако нередко эту ошибку допускают даже профессионалы. Необходимо следить за изменениями в законах, интересоваться профессиональными статьями и конференциями на бухгалтерскую тематику. Формы отчетов часто меняются у Пенсионного фонда и ФСС. Поскольку бухгалтеры в небольших фирмах отправляют официальные бумаги в конце отчетного периода, есть вероятность, что фонды отклонят документы ввиду их устаревшей формы. Это влечет за собой пусть и небольшие, но штрафные санкции, которые доставят немало неприятностей бухгалтеру.

Ошибки при операциях по движению основных активов

Особенности проведения таких операций строго регламентированы методическими указаниями  по бухгалтерскому учету, эти указания подтверждены Приказом Министерства финансов. Несмотря на это, многие компании могут не обращать внимания на эти предписания. Например, это случается при составлении актов о приеме, монтаже оборудования, его неисправностях. В этой ситуации налоговая служба отказывает в предоставлении вычета. Кроме того, инспектор может определить стоимость активов на свое усмотрение и назначить соответствующую сумму налоговых выплат. В этом случае лицо, которое осуществляет деятельность хозяйственного характера, понесет значительные убытки.

Просчеты при определении амортизационной группы

В некоторых случаях специалисты не могут отнести то или иное средство к конкретной амортизационной категории. При такой ошибке контролирующие органы обычно доначисляют налоговые платежи, в результате чего следует длительный судебный спор, а он не всегда решается в пользу предпринимателя. Классификатор, выпущенный правительственными органами еще в 2002-м году, стал устаревшим, поэтому он не включает многие средства. Поэтому многие бухгалтеры допускают ошибки при классификации активов. Например, одно из производств приобрело оборудование для земляных работ, которое не было найдено в классификаторе. Руководитель решил присвоить ему код из девятой группы и отнести его к классу со сроком использования до 7 лет. В техпаспорте было указано, что срок эксплуатации этого оборудования составляет 10 лет. Подобная ошибка стоила заводу миллионов рублей.

Неправильное исчисление страховых выплат

У каждого бухгалтера были такие ошибки. Множество судебных дел в этой сфере связано именно с просчетами при определении налогов для начисления взносов страхового характера. Часто работодатели просто не включают в базу компенсационные выплаты для своих сотрудников. К ним можно отнести оплату абонементов в бассейн, компенсации за бронирование отелей, выплаты на молоко, если на рабочем месте отсутствуют вредные факторы производства. Чтобы знать о требованиях фондов, требуется изучать не только законодательство, но и судебную практику.

Например, два года назад ВС РФ считал, что компенсационные выплаты сотрудникам, увольняющимся на основании соглашения сторон, должны сопровождаться страховыми взносами, однако уже через несколько месяцев он изменил свое решение. Далеко не все бухгалтеры знают о таких нововведениях.

Выводы

Завершая обзор типичных просчетов, можно сделать вывод о существенном увеличении числа ошибок, которые совершают бухгалтеры. Законодательство постоянно изменяется, фонды и министерства выпускают большое количество нормативных актов, изменяют правила ведения учета. То, что было правильным еще вчера, на сегодняшний день считается ошибкой, которая влечет за собой материальные потери. В таких динамичных условиях специалисты должны регулярно повышать свою квалификацию, посещать конференции и работать с журналами на экономическую тематику.

Будет не лишним воспользоваться услугами специализированных компаний, которые могут оценить правильность ведения бухгалтерского учета, что позволит быстро выявить ошибки. Это сохранит ваш бизнес и предотвратит штрафные санкции.