Отчётность за 9 месяцев 2026 года: что подготовить ООО и ИП

В конце сентября бизнесу необходимо закрыть учёт за III квартал и подготовить документы для октябрьской отчётности. Состав отчётов зависит от системы налогообложения, наличия работников и операций компании.

Основной срок сдачи квартальной отчётности — 26 октября 2026 года: установленная дата 25 октября приходится на воскресенье. Срок уплаты многих налогов и авансовых платежей — 28 октября. Представление отчёта и перечисление денег — отдельные обязанности.

Что необходимо сделать на УСН

Организации и ИП, продолжающие применять УСН, не подают отдельную декларацию по этому налогу за 9 месяцев. Декларация представляется по итогам года. В октябре необходимо рассчитать авансовый платёж за январь — сентябрь с учётом ранее начисленных авансов:

• до 26 октября — представить уведомление об исчисленной сумме, если возникает обязанность его подачи;
• до 28 октября — уплатить авансовый платёж.

При расчёте следует проверить доходы, отражённые в книге учёта доходов и расходов. Для объекта «доходы минус расходы» дополнительно проверяют документы и выполнение условий признания расходов. Для объекта «доходы» — правильность уменьшения налога на страховые взносы.

Применение УСН не означает автоматического освобождения от НДС. В 2026 году необходимо контролировать порог доходов 20 млн рублей. Если освобождённый от НДС налогоплательщик превысил его в течение года, обязанности по НДС возникают с первого числа следующего месяца. Например, превышение в сентябре означает начало исполнения этих обязанностей с 1 октября.

Что подготовить на ОСНО

Для организаций на общей системе основные налоговые отчёты — декларация по налогу на прибыль и декларация по НДС.

Документ	Период	Срок представления
Декларация по налогу на прибыль при квартальных отчётных периодах	9 месяцев 2026 года	26 октября
Декларация по налогу на прибыль при авансах по фактической прибыли	Январь — сентябрь 2026 года	26 октября
Декларация по НДС	III квартал 2026 года	26 октября

Декларацию по НДС также представляют плательщики этого налога на УСН. Для налоговых агентов и отдельных операций состав обязанностей нужно определять отдельно.

ИП на ОСНО не сдаёт декларацию по налогу на прибыль организаций. По предпринимательским доходам он рассчитывает авансовый платёж по НДФЛ: уведомление представляется до 26 октября, платёж перечисляется до 28 октября.

Какие отчёты проверить работодателям

Для обычных ООО и ИП с работниками на УСН или ОСНО необходимо проверить следующие обязанности:

Отчёт	Что отражает	Срок за 9 месяцев 2026 года
6-НДФЛ	Доходы физических лиц, исчисленный и удержанный НДФЛ	26 октября
Расчёт по страховым взносам — РСВ	Сведения о застрахованных лицах и страховых взносах	26 октября
Раздел 2 формы ЕФС-1	Сведения о взносах на травматизм	26 октября

Состав отчётности по исполнителям на договорах ГПХ зависит от характера договора и страхования исполнителя. Кадровые сведения ЕФС-1 подают в сроки, установленные для соответствующих событий: квартальная отчётность их не заменяет.

Какие документы передать бухгалтеру

Для закрытия периода подготовьте:

• банковские выписки по всем расчётным счетам, сведения об эквайринге и кассовых операциях;
• документы по продажам и закупкам: УПД, накладные, акты, счета-фактуры;
• документы по возвратам, корректировкам стоимости и расторжению договоров;
• авансовые отчёты с подтверждающими документами;
• сведения о зарплате, премиях, отпусках, больничных и выплатах по договорам ГПХ;
• документы по приобретению, продаже и вводу в эксплуатацию основных средств.

Для плательщиков НДС важно отдельно проверить авансы покупателей, авансы поставщикам и соответствующие счета-фактуры. Для компаний, работающих через маркетплейсы, — отчёты площадок, удержанные комиссии и возвраты.

Что проверить перед отправкой

Полноту первичных документов. Сопоставьте операции в учётной программе с банковскими выписками, кассой и документами контрагентов. По отсутствующим актам и накладным запросите документы до формирования отчётов.

Расчёты с контрагентами. Проверьте задолженность, незакрытые авансы и ошибочные платежи. Выясните причины расхождений, прежде чем исправлять записи.

Зарплатные данные. Сверьте начисления, даты выплат, удержанный НДФЛ и страховые взносы. При сравнении 6-НДФЛ и РСВ учитывайте различия в правилах отражения доходов: их показатели не всегда должны совпадать.

Состояние единого налогового счёта. Проверьте учтённые обязательства и доступное сальдо. К срокам уплаты на счёте должно быть достаточно средств для исполнения налоговых обязательств.

Приём отчётности. После отправки получите подтверждение, что отчёт принят. Если поступил отказ, устраните причину и повторно отправьте документ в пределах установленного срока.