Процедура восстановления бухучета

Восстановление учета должно проводиться экспертами в этой области, согласно определенному алгоритму. Это позволит восстановить утраченную информацию максимально быстро и не упустить важных деталей.

СПРАВКА! На практике, процедура восстановления бухгалтерского учета занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.

Этапы восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Это подготовительный этап, на котором проводится изучение деятельности организации. Выполняется анализ текущего состояния бухгалтерских документов, комплексно изучается бухгалтерский и налоговый учет организации. На этом этапе выявляются ошибки, недочеты и нарушения, которые необходимо устранить.

2 этап: определение объема необходимых работ. На этом этапе устанавливаются конкретные задачи, определяется время выполнения работ, назначаются ответственные лица за проведение конкретных операций, согласовываются организационные вопросы, которые касаются порядка и места работы с документами.

3 этап: составление плана. Разрабатывается максимально подробный план действий, техническое задание согласовывается с заказчиком.

4 этап: реконструкция. Проводится восстановление первичной документации, на его основе создаются правильные регистры бухгалтерского учета. Обеспечиваются связь между восстанавливаемым периодом, предыдущим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. После восстановления первичных документов осуществляется их сверка с источниками получения информации (банками, контрагентами), если данные сходятся, переходят к формированию корректной отчетности, которую можно предоставить в контролирующие органы.

6 этап: профилактика и рекомендации. Выявленные ошибки и недочеты в ведении бухгалтерского учета являются базой для разработки новой стратегии бухучета. Это позволяет привести документацию в соответствие с действующим законодательством и исключить появление таких ситуаций в будущем. На основании информации, полученной в результате восстановления, разрабатывается комплекс мероприятий и рекомендаций по оптимизации бухгалтерского учета.

Виды восстановления первичного учета в бухгалтерии

Совокупность процедурных шагов и действий, направленных на установление правдивых финансовых составляющих производственной деятельности – это и есть восстановление бухгалтерского учета.

Основание проведения восстановительных процедур

Существует несколько причин, когда необходимо провести целый комплекс бухгалтерских мероприятий и процедур для восстановления учета предприятия любой формы собственности.

• Неведение бухгалтерского учета на протяжении длительного временного периода.
• Отсутствие продолжительное время компетентного первичного учета, бухгалтера или его полная неосведомленность в вопросах его ведения.
• Умышленные или не умышленные преступные действия бухгалтера, вносившего в первичную бухгалтерскую документацию ложные или искаженные данные.
• Обстоятельства непреодолимой силы: наводнение, землетрясение, пожар, обрушение электронной базы данных, поражение компьютерным вирусом базы данных, ограбление, когда невозможно упредить или предотвратить утрату документов первичного учета.

Методы восстановления учета на предприятии

Для выявления эффективных методов управления финансовой деятельностью предприятия и восстановления документооборота в сфере финансов, как правило, применяется 2 метода:

Полный

Этот метод предусматривает обработку, корректировку и восстановление первичных бухгалтерских документов, всех хозяйственных операций, определение активов и пассивов предприятия за определенный период времени. Обычно такую работу выполняют высококвалифицированные специалисты.

Частичный

При таком способе восстанавливается только одно-два направления финансовой деятельности предприятия, исправления ошибок учета для предотвращения более серьезных последствий.

Дополнительные услуги центра бухгалтерского сопровождения:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Восстановление учета
• Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП