Тендерный аутсорсинг: кому будет полезен?

Услуга аутсорсинга с течением времени становится все более популярной. Самыми активными заказчиками являются компании, которые стараются избежать найма дополнительного персонала. Им намного проще обратиться в специализированную организацию, которая возьмет на себя часть обязательств и полномочий.

Также часто данной услугой пользуются участники закупок услуг или товаров, торгов, а также представители электронной коммерции. Что такое тендерный аутсорсинг и кто может воспользоваться этим предложением?

Понятие тендерного аутсорсинга

В классическом понимании тендерный аутсорсинг – это делегирование организацией, принимающих участие в торгах, своих полномочий в отношении участия в аукционах и сбора пакета документов сторонней компании. Деловые отношения подкрепляются договором о сотрудничестве. В большинстве случаев такая сделка является разовой. Это главное отличие аутсорсинга от тендерного сопровождения.

Данная услуга очень популярна в России. Почти все предприниматели хотят принимать участие в торгах, однако далеко не все в состоянии нанять отдельного сотрудника для этих целей ввиду небольшого капитала.

Разновидности тендерного аутсорсинга

Классификация этой услуги осуществляется на основании перечня работ в рамках тендерного аутсорсинга. Различают два вида:

• Частичный. Сторонняя организация занимается выполнением лишь некоторой частью работы: принятие участия в заданиях ФАС или суда, подача жалоб или заявок в ФАС и т. д.
• Полный. Сторонняя организация выполняет все обязанности по подготовке необходимой документации, подаче запросов, получению и обработке протоколов торгов.

Принцип работы тендерного аутсорсинга

Подрядчик должен будет выполнять те функции и обязанности, которые возложит на него заказчик на основании собственных потребностей и задач, требующих решения. Некоторые сторонние организации предоставляют услугу тендерного аутсорсинга «под ключ». То есть исполнитель занимается абсолютно всем, начиная от подбора тендера и заканчивая судебными разбирательствами (если в таковых будет необходимость). При заказе полного спектра услуг заказчику остается лишь ждать результат.

Заказ на выполнение тендерного аутсорсинга принимается по ФЗ-223 и ФЗ-44.

Алгоритм работы специализированных фирм выглядит следующим образом:

• Проведение анализа конкурентоспособности и рентабельности заказчика.
• Выбор оптимального варианта торгов, учитывая возможности заказчика.
• Согласование дальнейших действий с представителем заказчика. На данном этапе происходит составление списка необходимых документов и подготовка заявки.

Сотрудничество заказчика и подрядчика регламентируется договором аутсорсинговой оферты. Также необходимо будет подписать доверенности.

Преимущества тендерного аутсорсинга

С помощью участия в тендерах организации стремятся увеличить количество продаж и расширить сферу своего влияния и рынков сбыта. Работа с тендерами – занятие не из легких. Поэтому данной функцией должен заниматься отдельный человек, имеющий необходимый опыт и навыки.

Преимущества услуги:

• Делегирования части функций профессионалам без необходимости принимать их в штат. Оплата за услуги происходит по факту выполненной работы. Не нужно выплачивать зарплату.
• Повышаются шансы одобрения заявки. Исключается вероятность неправильного составления документации.
• Возможность участвовать в самых лучших тендерах в соответствии с возможностями заказчика.
• Подготовка документов согласно действующему законодательству.

Однако тендерный аутсорсинг имеет и некоторые недостатки:

• Нет никаких гарантий, что заказчик победит в торгах.
• Оплата услуг компании, специализирующейся на тендерном аутсорсинге, осуществляется вне зависимости от результата.

Выбор исполнителя

При работе с тендером аутсорсер принимает во внимание способности и возможности заказчика. Если ваша компания изготавливает плохой или плохо продаваемый товар, а сама технология его производства уже давно устарела, то даже самый высококвалифицированный и обученный специалист не сможет заставить потребителей покупать его.

При выборе аутсорсинговой компании рекомендуется придерживаться следующих советов:

1. Перед заключением договора необходимо реально оценить собственный бизнес, а также его перспективность и востребованность на рынке. Посмотрите, закупался ли ваш или похожий товар за последние пару лет на аукционах. Если это происходило, то обратите внимание на цену. Возможно, вам будет невыгодно продавать свою продукцию по такой стоимости.
2. Ознакомитесь с коммерческими предложениями сразу нескольких организаций и выберете наилучшее.
3. Компания должна одновременно вести не очень большое количество тендеров. В противном случае существует вероятность, что вашей заявки достанется лишь малая доля внимания.
4. Не работайте с компаний, представители которой дают 100% гарантии, что выиграют торги. Часто такие фирмы прибегают к использованию коррупционных схем, а тюремный срок вам не нужен.

Заключение

Далеко не у каждого предпринимателя хватит знаний, чтобы участвовать в торгах, поэтому рекомендуется поручить это занятие профессионалам.