Восстановление бухгалтерского учета: с чего начать, сроки

В процессе деятельности организации могут столкнуться с проблемой порчи, частичной или полной утраты документов, часто встречаются ошибки в ведении учета или он просто отсутствует. Это приводит не только к штрафам со стороны контролирующих органов, но и существенно снижает эффективность деятельности. Отсутствие точной информации о финансовом положении организации, состоянии основных фондов, количестве запасов и других активов затрудняет управление. Выход из ситуации – восстановление бухгалтерского учета.

Восстановление учета – это процесс восстановления испорченных, утерянных документов и приведение бухгалтерского учета в соответствие требованиям действующего законодательства. В противном случае субъект хозяйствования рискует быть оштрафованным за несвоевременную сдачу отчетности и нарушение нормативно-правовых актов, регламентирующих ведение учета. Также будет наложен штраф на руководителя, так как он несет ответственность за организацию бухгалтерского учета.

Для чего необходимо восстановление учета

Согласно действующему законодательству, каждый субъект хозяйствования должен вести бухучет. Существуют требования к бухгалтерским документам, которые должны быть заполнены, заверены и храниться в соответствующем порядке. Восстановление учета позволяет избежать проблем и установить утраченные документы, привести их в соответствии с требованиями, так организация минимизирует риски, связанные с нарушением законодательства. Даже если восстановить полностью и своевременно документацию не удастся, суд принимает во внимание попытку организации восстановить бухучет, как смягчающее обстоятельство. И наоборот – отсутствие такой попытки, как противоправное бездействие.

Основная цель восстановления учета – создание структуры учета с нуля или ее восстановление. Это позволит избежать штрафов со стороны контролирующих органов и добиться положительного заключения аудиторской компании по результатам проверки.

В зависимости от целей и объема, восстановление учета может быть:

• частичное — работы по восстановлению касаются определенного направления учета (банковские операции, ТМЦ и т.д.);
• полное — комплексное восстановление учета, начиная от первичной документации, заканчивая формированием отчетности и подачей ее в соответствующие инстанции.

Сроки восстановления учета

В законодательстве отсутствуют нормы, которые регламентируют сроки восстановления учета. Они зависят от целей и объемов работ. Но если было выявлено, что документация была повреждена, отсутствует, бухгалтерский учет за определенный период частично или полностью отсутствует, рекомендуется как можно быстрее приступить к восстановлению учета, так как ближайшая проверка выявит нарушения и компания будет оштрафована.

Восстанавливают учет за период охвата налоговой проверки. При выездной проверке охват составляет три года. Это значит, что восстанавливать за больший срок не нужно. При этом нужно учитывать, что в некоторых случаях налоговая может потребовать документацию давностью более трех лет и организация должна будет их предоставить.

Кому доверить восстановление учета

Руководство компании самостоятельно определяет, кому поручить восстановление учета. Это можно сделать силами собственных бухгалтеров или воспользоваться услугами сторонних специалистов.

Привлечение к работе собственных бухгалтеров позволит сэкономить деньги, но стоит ли доверять восстановление специалистам, которые допустили такое состояние бухгалтерского учета? Кроме того, на них существенно вырастет нагрузка, так как восстановление – сложный и трудоемкий процесс, квалификация не каждого бухгалтера позволяет выполнять такую работу качественно.

Привлечение новых специалистов – не лучший выход из ситуации. Расширение штата не всегда оправдано, новым специалистам необходимо время для адаптации и изучения особенностей деятельности компании, квалификация их также под вопросом. Возможно они не смогут справиться с задачей.

Привлечение для восстановления специализированных компаний позволит в кратчайший срок получить результат высокого качества. При большом объеме работы будет привлечено достаточно сотрудников, чтобы справиться с задачей как можно быстрее – до проведения налоговой проверки. Цена услуги зависит от объема работ, сроков восстановления, системы налогообложения и других факторов. Работа с консалтинговыми или аудиторскими компаниями гарантирует высокое качество и то, что бухгалтерский учет будет приведен в соответствие с действующим законодательством. Такие услуги платные, но расходы себя оправдывают. Практика показывает, что экономить на восстановлении не стоит, так как штрафы со стороны контролирующих органов могут быть существенными.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстановление проводится в несколько этапов. На предварительном этапе анализируется система учета, определяется степень запущенности, зоны риска. После этого руководство компании решает, стоит ли проводить полное восстановление ил частичного будет достаточно.

Проводится анализ документации, документооборота, проверяется правильность налоговых платежей. В процессе восстановления обязательно проводится инвентаризации для проверки и восстановления учета ОС и ТМЦ. Также проводится восстановление первичной документации, на основании которой заполняются бухгалтерские регистры. Первичные документы восстанавливаются собственными силами или с помощью запросов контрагентам, банкам, ИФНС и другим лицам.

Далее определяется, какая отчетность не была сдана или была сдана с нарушениями. На основании полученной информации формируется правильная отчетность и подается в соответствующие органы, подаются уточненные декларации, уплачиваются штрафы (если необходимо).

По результатам проведенных работ аудиторская или консалтинговая компания подает заключение, в котором указываются выявленные ошибки и мероприятия, направленные на недопущении ошибок в будущем.

В результате организация получает полный пакет первичной документации, налоговой отчетности и прозрачную систему учета, соответствующую требованиям законодательства РФ.