Новые изменения в заполнении счёта-фактуры и УПД с 01.07.2021

Правила заполнения счёта-фактуры изменятся для всех компаний, ИП и учреждений уже с 01.07.2021 года. Это отразится в увеличении количества реквизитов в счетах-фактурах, книгах покупок и журналах учётов.

Изменения, касающиеся всех компаний, ИП и учреждений

Важно обратить внимание на появление новой строки 5-А. В графе 1 необходимо предоставлять порядковые номера записей работ, услуг и товаров. Наименования были перемещены в графу 1-А, а коды – в 1-Б.

Образец заполнения счета-фактуры  с 01.07.2021

Изменения, касающиеся продавцов прослеживаемого товара

В связи с новыми правилами в графе 11 необходимо будет указать регистрационные номера партий товаров, при этом вводить номера таможенных деклараций не требуется.

Также в табличной части счетов-фактур были добавлены дополнительные две графы:

• 12 и 12-А – касающихся единиц измерений;
• 13 – касающаяся количества товаров.

В связи с введением этих реквизитов в книгу покупок и книгу продаж также  добавили новые графы (16,17,18 и 20,21,22 соответственно)

В журналы учётов тоже были внесены новые графы (20 – 23), которые должны быть заполнены посредниками.

Образец заполнения счета-фактуры на прослеживаемый товар с 01.07.2021

Варианты оформления счёта-фактуры на реализацию

Существуют два варианта оформления счёт-фактур:

1. На бумаге – стандартный и общепризнанный метод, который можно реализовать:

• От руки;
• При помощи компьютерной техники;
• Комбинированный метод;

2. В электронном виде – более современный и удобный метод. Но для его выполнения необходимо получить согласие покупателей. Также важно следить за совместимостью ваших данных и данных контрагентов, касающихся средств приёма, процесса обмена и обработки счетов-фактур.

Требования к заполнению счетов-фактур на реализацию

При заполнении счетов-фактур необходимо придерживаться правил и требований Министерства Финансов. В документе должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Порядковые номера;
• Даты составления счетов-фактур;
• Данные о грузоотправителях и грузополучателях;
• Данные о покупателях;
• Наименования и коды валют;
• Данные о госконтрактах;
• Данные об импортных товарах.

По общим требованиям на каждом бланке счёта-фактуры в правом верхнем углу должны быть пропечатаны реквизиты документов, с помощью которого была ратифицирована форма счетов-фактур в различных редакциях.

Для указания всех необходимых данных возможно оформление счетов-фактур на нескольких листах, но в таком случае важно помнить о нумерации каждой страницы.

 Данные о номерах и датах документов

Данные о номерах и датах документов необходимо указать в строке 1. Нумерация счетов-фактур возможна в любом удобном для вас порядке, прописанном в учётной политике. Но нумерация должна быть возрастающей и сквозной.

Данные о продавце

Необходимо указать полное либо же сокращённое название учреждения в строке 2, а в строке 2-А нужно заполнить адрес поставщика, указанный в ЕГРЮЛ. В случае, если фактический адрес не совпадает с записанным в реестре, его необходимо указать в дополнительной строке( согласно рекомендациям Министерства Финансов).

Данные об оплате

Данные в строку 5 необходимо внести в случае реализации при наличии поступившей предоплаты. В этой строке необходимо указать:

• Номер и дату кассового чека – в случае оплаты наличным расчётом;
• Номер и дату платежно-расчетных документов, с помощью которого был произведён аванс.

В данной строчке можно указать прочерк в таких случаях:

• Если предоплата не поступила;
• Если аванс был перечислен в дату отгрузки товара, выполнения работы, оказания услуги;
• Если аванс был получен в натуральной форме.

Данные о покупателях

Необходимо заполнить данные о покупателе в строке 6, которые содержат полное либо же сокращённое название покупателя на основе учредительных документов, адрес, заверенный в ЕГРЮЛ, который совпадает с местом нахождением предпринимателя.

Данные о госзаказе

В случае реализации госзаказа поставщик должен заполнить данные в сроке 8, которые содержат идентификатор государственного контракта на поставку заказа, договор о постановлении федеральной субсидии, бюджетного инвестирования, взносов в уставный бюджет.

Данные о товарах

Графа 1 должна содержать наименование товаров, либо же  описание работ, имущественного права  и услуг.

Графа 2 и 2-А содержит информацию о единицах измерений продукции

Графы 10, 10-А и 11 должны быть заполнены только в случае наличия иностранных товаров.

Правила заполнения счёта-фактуры на выполненные работы и оказанные услуги

При заполнении счетов-фактур данного вида нужно обратить внимание на отдельные строки и графы.

Строка 2 и 4 заполняется в случае отгрузки товара, поэтому в счёте-фактуре на выполненные работы и оказанные услуги тут необходимо поставить прочерк.

В графе 1 должны быть прописаны реализованные услуги или работы с подробным описанием для инспекторов.

В графе 2, 2-А, 3 и 4 необходимо указать единицы измерения и количество в случае:

• Наличия цен как единиц измерения;
• Наличие единиц измерения в разделах 1 и 2 ОКЕИ.