Новый порядок оформления путевых листов

В большинстве случаев эксплуатировать коммерческое транспортное средство без ПЛ нельзя, этот документ является еще и основанием для списания расходов на ГСМ, расчета зарплаты водителю и урегулирования ряда других бухгалтерских вопросов.

Как выписывать правильный ПЛ в 2023?

1. Обязательные реквизиты и сведения

Форм путевого листа на бумаге, обязательных к применению, давно нет. Применимые в работе бланки нужно разработать самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Что именно и как применяется, надо прописать в утвержденной учетной политике.

• По общим правилам ПЛ должен содержать:
  Сведения, перечисленные в ч. 3 ст. 6 Устава автомобильного транспорта. Их состав утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 и именно в этой части внесены изменения с 01.03.2023;
• Обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. (см. рисунок 1)

1. Изменения в ПЛ с 1 марта 2023

Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вступающим в силу с 1 марта 2023 года, внесены такие изменения в порядок оформления ПЛ:

• Из числа обязательных сведений исключили наименование и номер путевого листа. При этом не забываем, что новшества касаются поправок в Устав атотранспорта, а наименование документа является обязательным реквизитом по закону № 402-ФЗ. Таким образом, скорее не исключили наименование, а убрали дублирование. Что же касается номера – то он теперь остается на усмотрение того, кто ПЛ оформляет;
• Сведения о собственнике (владельце) автомобиля заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили ПЛ;
• Закрепили, какую именно информацию нужно указывать о виде перевозки и виде сообщения;
• Исключили указание на обязанность ведения журнала регистрации путевых листов.

С 01.03.2023 в ПЛ обязательно указывают сведения (ч. 3, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 1 Состава сведений и порядка оформления путевого листа в новой редакции):

• о сроке действия путевого листа;
• лице, оформившем путевой лист;
• транспортном средстве;
• водителе (водителях);
• виде перевозки;
• виде сообщения.

В путевом листе можно указать и дополнительные сведения, которые отражают особенности деятельности конкретного предприятия.

1. Сведения о сроке действия ПЛ

При оформлении ПЛ (п. 3 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

• на один день – указывается дата (число, месяц, год), когда можно использовать ПЛ;
• более чем на один календарный день — указываются даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого можно использовать ПЛ.

1. Сведения о лице, оформившем ПЛ

Юрлица указывают в путевом листе (п. 4 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

• полное наименование организации;
• адрес в пределах местонахождения;
• номер телефона;
• ОГРН юрлица.

ИП вносят в ПЛ:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ОГРН ИП