Отчётность за 9 месяцев 2025 года: что, кому и когда сдавать

Октябрь традиционно становится одним из самых напряжённых месяцев в бухгалтерском календаре: именно в этот период организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо завершить подготовку и сдать отчётность за девять месяцев 2025 года. Этот этап осенней отчётной кампании обязателен не только для компаний на общей системе налогообложения, но и для многих представителей малого бизнеса, особенно если они являются работодателями или выступают в роли налоговых агентов.

Ключевые формы — такие как расчёт по страховым взносам (РСВ), 6-НДФЛ, а для части налогоплательщиков — декларации по налогу на прибыль и НДС — должны быть представлены в контролирующие органы до 27 октября 2025 года, поскольку 25 октября приходится на выходной день.

Основные формы отчётности за 9 месяцев

Для всех организаций и ИП с сотрудниками

Независимо от системы налогообложения, все работодатели обязаны сдать два ключевых отчёта:

• Расчёт по страховым взносам (РСВ) — подаётся в электронном виде до 27 октября 2025 года.
• Расчёт 6-НДФЛ — также сдаётся до 27 октября 2025 года, так как установленный законом срок (25 октября) выпал на субботу.

Для организаций на ОСНО

Компании на общей системе налогообложения дополнительно представляют:

• Декларацию по налогу на прибыль за 9 месяцев — срок сдачи 27 октября 2025 года .
• Декларацию по НДС (если организация является плательщиком НДС) — также до 27 октября 2025 года .

Для ИП и организаций на УСН, ПСН и других спецрежимах

Предприниматели и компании на упрощёнке, патенте или ЕНВД не сдают промежуточную отчётность по своему основному налогу за 9 месяцев. Однако, если у них есть наёмные сотрудники, они обязаны сдать РСВ и 6-НДФЛ в общем порядке.

Типичные ошибки и как их избежать

При подготовке отчётности за 9 месяцев бухгалтеры часто допускают одни и те же ошибки, которые могут привести к штрафам или запросам из ФНС и ПФР:

• Расхождения между 6-НДФЛ и РСВ. Суммы выплат, указанные в обоих отчётах, должны совпадать. Расхождение даже на рубль вызовет автоматическое уведомление от контролирующих органов.
• Неверные реквизиты. Ошибки в ИНН, КПП, ОКТМО или наименовании организации — частая причина возврата отчётности. Всегда сверяйте данные по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Пропуск сроков из-за путаницы с выходными. Напомним: 25 октября 2025 года — суббота, поэтому крайний срок сдачи — 27 октября (понедельник). Но лучше не откладывать до последнего дня — возможны технические сбои на портале ФНС.
• Неправильное отражение доходов в 6-НДФЛ. Доходы нужно показывать по дате фактического получения, а налог — по дате удержания и перечисления. Нарушение этого порядка ведёт к расхождениям с данными налоговых агентов.
• Забытые корректировки. Если в течение года вносились изменения в трудовые договоры, ставки или режимы налогообложения, убедитесь, что они корректно отражены в отчётности за 9 месяцев.