С 1 июля 2026 года действуют новые электронные форматы книги покупок и книги продаж

С 1 июля 2026 года Федеральная налоговая служба принимает книги покупок, книги продаж, журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур и дополнительные листы к ним только в обновлённых электронных форматах, утверждённых приказом ФНС России № ЕД-1-26/186@.

Почему обновили форматы

Изменения носят технический характер и связаны с налоговыми нововведениями 2026 года — в частности, с повышением базовой ставки НДС до 22% с начала года. В новые электронные форматы добавлены реквизиты, необходимые для корректного отражения отдельных операций, включая авансы, а структура документов приведена в соответствие с актуальными правилами применения НДС. Отдельно уточнён порядок отражения прослеживаемых товаров: их стоимость теперь нужно указывать в рублях и копейках.

Важно: бумажные формы этих документов обновились ещё раньше, их применяют с апреля 2026 года. С 1 июля обязательными стали именно электронные форматы.

Кого это касается

Новые требования затрагивают организации и ИП на общей системе налогообложения, которые платят НДС и ведут книги покупок и продаж в электронном виде. Сам порядок расчёта НДС не меняется — обновляется только формат, в котором учётные программы передают данные в налоговую.

Что нужно сделать бухгалтеру

Если бухгалтерская программа (1С и аналоги) регулярно обновляется, переход на новые форматы происходит автоматически и большинство компаний не заметит изменений в повседневной работе. Тем не менее стоит заранее убедиться, что используемая версия ПО поддерживает обновлённые форматы — ошибки в передаче данных или в применяемой ставке НДС могут привести к доначислению налога, пеням и необходимости подавать уточнённую отчётность.

Специалисты «Континенталь» уже перешли на новые форматы документооборота и сопровождают клиентов без сбоев в отчётности. Если вы не уверены, что ваша учётная система готова к изменениям, — обратитесь к нам за консультацией, мы проверим настройки и снимем этот вопрос с повестки.