Карта индивидуального учёта выплат

Частные предприниматели и финансируемые учреждения обязаны вести учёт всех выплат, осуществлённых работникам, включая альтернативные вознаграждения, а также подсчитывать размеры страховых взносов. С 2014 года Российский Пенсионный фонд порекомендовал для удобства использовать единый бланк, который называется “Карточка индивидуального учёта сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов”.

Строгих требований к заполнению бланка нет. При необходимости листы можно дополнять нужными строками и оставлять без внимания не относящиеся в организации подпункты. Также допускается разработка собственного документа для заполнения страхователем, учитывая особенности деятельности организации и отталкиваясь от стандартного образца.

Задача документа – отобразить достоверные данные о социальных и страховых расходах, взносах и выплатах трудящимся в полном объёме.

Как заполняется карта

Документ состоит из 3 листов. На первом из них располагается шапка, требующая заполнения:

• данными плательщика (имя организации, ИНН, КПП);
• кодами тарифа ОПМ, ФСС, ОМС;
• персональными данными страхуемого сотрудника: полное имя, ИНН, информация о гражданстве, инвалидности;
• данными о договоре: типе, номере и дате заключения (трудовой/гражданско-правовой).

Ниже следует сетка таблицы, в которой обозначены возможные начисления на счёт сотрудника. Указание выплат осуществляется в привязке к месяцам, дополнительно подводится нарастающий итог с начала года. Начисления, подлежащие и не подлежащие страхованию, отражаются по отдельности.

Кроме этого, в сетке таблицы обозначают базы для выплат взносов на медицинское, социальное и пенсионное страхование обособленно для каждого вида. Далее подсчитывают взносы по указанным направлениям. Зафиксированные в документе данные визирует главный бухгалтер.

Дополнительные листы

После указания основных выплат, прописывают данные о специальных начислениях. На второй странице формы записывают сведения о работниках, трудящихся в сфере вредного производства и на опасных местах. В таблице отображают:

• выплаты сотрудникам за работы всех видов;
• начисления, по классу тяжёлых и опасных условий труда;
• начисления, по классу условий, вредных для здоровья.

На третьей странице бланка указывают выплаты пособий по случаям временной нетрудоспособности, включая беременность и материнство, страхование от ЧСП и профессиональных заболеваний.

Фиксации подлежат все виды выплат порознь:

• временная нетрудоспособность ввиду материнства;
• становление на медучёт на ранних сроках беременности;
• беременность и роды;
• рождение ребёнка.

В каждой строчке о выплатах выделяются несколько пунктов: общая сумма, часть из государственного бюджета, число выплат.

Так же записывают выплаты по страховым пособиям для ЧСП (производственные несчастные случаи) и болезней, классифицируемых, как профессиональные и приобретённые на работе:

• временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая в процессе осуществления профессиональной деятельности по текущему договору;
• временная нетрудоспособность из-за профзаболеваний.

Каждый раздел главбух обязан заверить по отдельности.

В заключение

Ознакомьтесь с образцом карты персонального начисления выплат для предпринимателей и бюджетных организаций. (Образец на рисунке).

Для аккуратности ведения бухгалтерии и налоговой отчётности регулирующие органы рекомендуют воспользоваться предложенным стандартным образцом карты индивидуальных выплат. Разработанная таблица облегчает заполнение, сверку и контроль работы организации на каждом из этапов.