Минфин утвердил новые правила работы со счетами-фактурами

Министерство финансов установило новые правила взаимодействия со счетами-фактурами. Организации будут брать и выставлять их в электронной форме по обновленным правилам. Минфин одобрил их в приказе № 14н от 5 февраля 2021 года.

Теперь последовательность приобретения и выставления электронных счетов-фактур имеет условие об их оглашении в электронном виде, даже при продаже продукции, попадающей под процесс отслеживания. Для участия в данном процессе документооборота счетов-фактур, участники сделки с обеих сторон обязаны совершить два обязательных пункта:

1. Оформить и отослать оператору цифрового оборота документов заполненное заявление о желании присоединиться к виртуальному обмену деловыми бумагами по специальным каналам.
2. Взять у оператора личный идентификационный номер участника, реквизиты о допуске к индивидуальным коммуникационным линиям и остальные данные, необходимые для комфортной работы в специализированной системе электронного документооборота.

Данная процедура станет актуальной с 1 июля 2021 года. Если у вас на руках имеется договор с прописанными в нем ценами, штрафами и неустойками, внимательно изучите его, ведь от этого исходит прямая зависимость размера НДС и у покупателя, и у продавца. Старайтесь избегать неточных формулировок и расписывайте условия соглашения максимально точно для предотвращения споров с другой стороной.

В данный момент действует приказ № 174н Министерства финансов от 10 ноября 2015 года о порядке выставления и получения электронных счетов-фактур. Они выставляются как на обычной бумаге, так и в цифровом виде. Такие счета выставляются в течение пяти календарных дней. Электронный вид будет доступен только тем продавцам, которые имеют на руках ваше согласие. Ваши средства обработки, приема и обмена подобных счетов не должны конфликтовать с системой вашего контрагента. Их нужно обеспечить соответствием установленных порядков и форматов.(ст.169 НК).

Электронные формы счетов-фактур и корректировочного счета-фактуры фиксированы указами  № ММВ-7-15/820 ФНС от 19 декабря 2018 года и  № ММВ-7-15/189 от 13 апреля 2016 года.

Бумажные формы подобных счетов-фактур и требования к их заполнению фиксированы Правительством в постановлении № 1137 от 26 декабря 2011 года.. К примеру таковыми являются счета-фактуры реализации товара и первая отгрузка по договору.

Разрывы цепочек НДС являются весомой проблемой честных компаний. Комиссия по надзору не церемонится и не удостоверяется в истинной виновности подозреваемого. Вопросы предъявляют к тем, кто в состоянии платить налог.

Счета-фактуры на реализацию выставляются :

• Организациям и ИП, работающим на общей системе налогообложения и совершающим облагаемые НДС операции даже по нулевой ставке. В 2019 данное правило работает и на плательщиков единого сельскохозяйственного налога при условии того, что у них нет освобождения от НДС (ст. 145 п. 3 ст. 346.1 НК).
• Освобожденные от уплаты НДС в соответствии со статьями 145 и 145.1 НК. К примеру это работники «Сколково».
• Посредники, реализующие товары или услуги от собственного имени по договору комиссии в интересах заказчика.
• Перевозчики и застройщики, привлекающие для работы третьих лиц. При регистрации счетов-фактур такие фирмы являются посредниками согласно второму разделу первого приложения, п. 1 раздела 2 приложения 3 к постановлению Правительства № 1137 от 26 декабря 2011 года.