Обязательный переход на МЧД с сентября 2024 года: как оформить

С 1 сентября все компании и ИП должны перейти на систему МЧД, которая необходима для электронного документооборота с ФНС и Соцфондом. Без этого они не смогут подписывать электронные документы.

МЧД — это электронный документ, содержащий информацию о доверителе и представителе, их полномочиях и сроках действия доверенности. Основная цель МЧД — предоставить возможность сотрудникам подписывать электронные документы от имени доверителя с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это не только упрощает процесс управления документами, но и гарантирует их подлинность и защиту от фальсификаций.

МЧД можно использовать для юридического заверения отношений между организациями и физическими лицами. Документ подписывается УКЭП доверителя и позволяет сотрудникам подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД.

Основные понятия в документе «машиночитаемая доверенность» включают:

Доверитель — лицо, которое разрешает выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности.
Представитель — организация или физическое лицо, которое принимает на себя ответственность действовать от имени доверителя в рамках переданных ему полномочий по доверенности.

Регистрация и получение информации о доверенностях осуществляется с помощью распределенного реестра на основе технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов этого реестра.

В эксперименте ФНС использование МЧД распространяется на документы формата УПД, такие как счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная и т.д. Это позволит упростить процесс управления документами и гарантировать их подлинность и защиту от фальсификаций.

Таким образом, МЧД — это важнейший инструмент для обеспечения безопасности и прозрачности электронного документооборота между компаниями и государственными органами.

МЧД с 1 сентября 2024 года: кто обязан перейти

С 1 сентября 2024 года вступает в силу обязательный переход на МЧД для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые позволяют своим представителям подписывать электронные документы. Это означает, что сертификаты электронной подписи (ЭЦП) сотрудников, содержащие данные компании или ИП, больше не будут действительны, даже если их срок действия еще не истек.

Нововведение не затрагивает руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей, которые могут продолжать подписывать электронные документы с помощью своих усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) без дополнительных подтверждений полномочий. Однако для остальных представителей компаний и ИП переход на МЧД станет обязательным.

Переход на МЧД позволит обеспечить более высокий уровень безопасности и прозрачности электронного документооборота, а также упростит процесс управления документами для компаний и ИП.

Вид сертификата электронной подписи	Как подписывать электронные документы
	до 31.08.24 включительно	с 01.09.2024
Сертификат руководителя организации или ИП	без МЧД	без МЧД
Сертификат физлица	с МЧД	с МЧД
Сертификат сотрудника	без МЧД	не действует

Изменения по МЧД с 1 сентября

1. Сотрудники не смогут подписывать документы компании КЭП с реквизитами юрлица.
2. Отозвать сертификат КЭП можно через Госуслуги.
3. В сертификате КЭП должен быть срок действия закрытого ключа.
4. ИП должны оформлять сертификаты КЭП ЕГАИС на каждую пивную точку.

Как оформить МЧД и как с ней работать

Для работы с машинописными доверенностями представителям организации необходимо получить персональные сертификаты электронной подписи, в которых будут указаны только личные данные без организационных данных.
Затем доверитель должен зарегистрировать заявление о доверенности в реестре, подписать его и предоставить представителю организационную доверенность.

Кроме того, необходимо зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации в системе электронного документооборота (ЭДО). При подписании документов с помощью сертификата потребуется каждый раз указывать соответствующую доверенность, выбирая ее из списка зарегистрированных.