Промежуточная бухгалтерская отчетность и ее ключевые особенности

Основная бухгалтерская отчетность считается годовой, но помимо нее существует и промежуточная, которая составляется с разной периодичностью, например, раз в месяц, в квартал или раз в полгода. Такой вид бухгалтерской отчетности не считается обязательным для всех организаций, поскольку в налоговые органы сдавать ее не требуется. Но если компания нуждается в использовании такого вида финансовой отчетности, то важно знать, что включает в себя данный тип бухгалтерии, какие предоставляются особенности составления и для чего вообще она нужна.

Определение

С 7 мая 2018 года вышел законодательный проект, в соответствии с которым промежуточная отчетность перестала быть обязательной для организаций и учреждений. Новый приказ отменил ранее принятые п. 48 ПБУ 4/99 и п. 29 в законе о ведении бухгалтерского дела и отчетности, которые гласили о надобности повсеместного использования промежуточных налоговых документов. И теперь открывается возможность использовать промежуточную налоговую отчетность только в том случае, если есть особая потребность:

• законодательными нормами;
• нормативными и правовыми актами;
• договорными документами;
• учредительными материалами.

К примеру, если компания занимается страховой деятельностью или работает с ценными бумагами, то в таком случае обязательно должна проводиться квартальная отчетность. Если же компания не подходит под указанные требования, то можно создавать исключительно годовую отчетность. Но многие предприниматели сходятся во мнении, что промежуточная отчетность позволяет контролировать приход и уход денежных средств во избежание их нерациональной траты.

Промежуточная отчетность не требует регистрации в налоговых органах или учреждениях, занимающихся созданием статистических данных. Но в то же время такой тип бухгалтерской отчетности будет отличным вспомогательным решением, если нужно заключить договоры с контрагентами, для получения банковского кредитования под выгодные проценты или по требованию учредителя для контроля рабочих процессов. Контроль ситуации и прогнозирование финансовых работ – основное преимущество промежуточной бухгалтерии, из-за чего она не теряет своей популярности среди предпринимателей среднего и крупного звена.

Период составления отчета и сроки предоставления

Промежуточная отчетность содержит в себе информацию о деятельности организации в плане финансовых манипуляций за определенный промежуток времени. Создается документ обязательного плана нарастающим итогом за отчетный период, составляющий не менее одного года, начиная с 1 января. Ситуация с промежуточным отчетом индивидуальна и зависит от массы аспектов предпринимательской деятельности.

Законодательство не устанавливало определенных границ периода для составления бухгалтерской отчетности промежуточного плана, но эксперты советуют подготавливать ее ежеквартально. Ежемесячное создание документа – это трудоемкий процесс, а раз в полугодие – недостоверный. Но каждая ситуация индивидуальна, поэтому предприниматель самостоятельно решает, за какой период составлять промежуточный отчет.

Составление отчета за полугодие

По сравнению с годовой отчетностью, промежуточная имеет меньшее количество форм, поэтому процесс составления требует к себе внимательного отношения. А именно обязательно формируется промежуточный баланс и детальный отчет о том, какие были достигнуты финансовые результаты. А также при необходимости отчет дополняется направлениями движения денежных средств, поясняющими данными об их предназначении и так далее.

Также в бухгалтерской отчетности должны быть данные о прибыли и убытках организации за выбранный период составления документов, поскольку так можно определить наиболее перспективные и убыточные места для последующего изменения направленностей работы.

Формирование промежуточной отчетности

Промежуточная отчетность имеет точно такие же требования, как и годовая, но при этом есть определенные особенности, которые важно учесть для составления правильного и достоверного документа:

1. Должна отсутствовать реформация баланса – списание прибыли или показателя убытка за определенный период времени (чаще всего это год).
2. Процесс составления промежуточной отчетности не требует инвентаризации, так как это исключительно добровольное решение.
3. Налог на уровень дохода формируется в зависимости от налоговой ставки, применяемой для определения годовой прибыли.
4. Нет потребности в указывании запланированных расходов, поскольку это не подтвержденный доход. Подобная информация не несет определенной пользы.
5. При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности можно признавать бонусы своим сотрудникам досрочно, если их выдача планируется до конца анализируемого промежутка времени.

Подготовительные работы к составлению отчета

Существует несколько этапов составления промежуточного бухгалтерского отчета. И основополагающим считается подготовка, поскольку важно собрать все первичные и составляющие документы для последующего их анализа.

Правила составления промежуточного отчета точно такие же, как и для годовой, то есть документ должен быть на русском языке, все числовые данные указываются в цифрах. Готовый документ подписывается руководителем.

Важно соблюдать и такие моменты, как применение полного наименования документов, организации и измерителей, использованных для анализа. Должности ответственных лиц, занимающихся ведением и составлением отчетности, так же указываются в полной форме.

Второй этап – это процедура составления и предоставления промежуточной отчетности. Важно точно соблюдать сроки при определении путей движения денежных средств. А также при необходимости подготавливаются пояснительные записки для возможности растолковать природу появления тех или иных расходов.

Несмотря на то, что промежуточная отчетность не считается обязательной, она имеет определенные моменты, которые нельзя оставить без детального рассмотрения во избежание неконтролируемых расходов и приходов денежных средств.