Справка 2-НДФЛ: новая форма 2021, бланк, образец заполнения

В 2021 году стандартная форма справки 2-НДФЛ будет отменена. Власти внесли соответствующие коррективы и теперь справка не является отдельным отчетом, а считается приложением к начисленным суммам налогов на все доходы физических лиц.

Справка формы 2-НДФЛ: обновленная форма

Властями были внесены коррективы в отчетную документацию, касающуюся информации о доходах граждан. Теперь справка 2-НДФЛ как самостоятельный документ отменена. Ее сделали приложением к справке 6-НДФЛ. Документ будет сдаваться так же ежегодно, один раз.

Важно помнить, что новый вариант отчетности будет приниматься, начиная с доходов за 2021 год. За текущий год документация сдается по действующим правилам. Получается, что за текущий год отчет сдается в прежнем формате.

Формат бланка 2-НДФЛ, заполняемый в 2021 году

В следующем году формат справки о доходах граждан будет составляться в соответствии с приказом Министерства финансов № ММВ-7-11/566, изданного 02.-8.2018 г. Нововведением предусмотрено, что для налоговой службы и сотрудников документы заполняются на разных типов бланков.

Справка формы 2-НДФЛ является отчетным документом для налоговой службы. Эту бумагу работодатель обязан выдать по запросу работника. Чаще всего они нужны для оформления займа в банке.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ в 2021 году

Справка 2-НДФЛ и форма, установленная пятым приложением к вышеуказанному приказу Министерства финансов, должны отражать весь перечень доходов, облагаемых налогом. Работодатель обязан учесть все суммы, выплаченные сотруднику по трудовому и гражданско-правовому договорам. Это закреплено третьим пунктом статьи 226 и статьей 210 Налогового кодекса.

Вторым пунктом статьи 230 Налогового кодекса установлено, что справка должна отражать выплаченные денежные суммы. Поэтому не полученная вовремя, но начисленная зарплата, должна быть отражена в справке в месяце начисления.

Зарплата, не выплаченная на дату составления справки, не включается в отчет. Сотруднику не выдали зарплату и, возможно, не дадут. После получения работником депонированного дохода специалисты бухгалтерии должны подать справку с уточненными данными. НДФЛ необходимо перечислить на следующий день после выплаты заработной платы. Это установлено шестым пунктом статьи 226 Налогового кодекса.

При составлении документа нужно руководствоваться положениями Порядка, утвержденного вышеуказанного приказа ФНС. Все показатели необходимо заполнять, исходя из информации, зафиксированной в регистрах налогового учета.

Общая часть содержит сведения о налоговом агенте. В первом разделе — о сотруднике; во втором — об общем размере дохода, налоговой базе и самом налоге; в третьем — наличие вычетов; в приложении — подробное описание вычетов в каждом месяце. Сначала заполняется общая часть, первый раздел, приложение, затем третий и второй разделы.

Если в конкретном периоде работнику начисляли суммы с разными налоговыми ставками, все разделы заполняются для каждой ставки отдельно. Все суммы указываются в рублях и копейках. Суммы, превышающие 50 копеек округляют до рубля, меньше — не учитывают. Это установлено шестым пунктом статьи 52 Кодекса и  письмом № БС-3-11/4997, изданным Министерством финансов 28 декабря 2015 года.

Скачать бланк заполнения 2-НДФЛ