СЗВ-М за сентябрь 2019: форма, срок сдачи, образец, бланк

Период подачи отчета СЗВ-М за сентябрь 2019 г. переноситься не будет. Не стоит откладывать сдачу отчета, в противном случае могут наложить штрафные санкции. В статье описан срок сдачи, также можно посмотреть и скачать бланк расчета.

Срок подачи отчета

СЗВ-М подают в фонд каждый месяц. Единый срок установлен на законодательном уровне – не позже 15 числа. Причем в некоторых случаях можно его подать досрочно.

Отсрочить подачу можно, если последняя дата выпала на выходной или праздничный день. В сентябре не будет возможности воспользоваться таким правилом. Срок подачи выпадает на вторник, а это рабочий день. Соответственно сдать расчет необходимо не позже этой даты.

Нужно не забывать, что иногда региональные фонды устанавливают для организаций графики подачи СЗВ-М. И даты могут отличаться от общих законодательных сроков. Как поясняют в ПФР, это позволяет снизить очереди. То есть, предприятия смогут подавать расчет с учетом графика, но могут не соблюдать его.

Кто подает СЗВ-М в сентябре 2019

Отчет подают в фонд все работодатели, у которых трудятся застрахованные физические лица, выполняющие свои обязанности на основании трудовых соглашений.

Подавать расчет за сентябрь предприятия должны вне зависимости от того, вели они фактическую работу и производились ли оплаты физическим лицам за отчетный период.

Бланк СЗВ-М

Бланк был утвержден постановлением 01.02.2016 №83. Обновлять его не планируется, то есть за сентябрь нужно заполнять прежнюю форму. И без разницы, подается ли расчет в электронной или бумажной форме. Но отдельное внимание необходимо уделить формату, когда отчет отправляется в электронном виде.

Особенности заполнения бланка

Правила, как заполнять расчет, указаны непосредственно в форме. Вначале описывается информация о работодателе – наименование компании, номер в пенсионном фонде, КПП, ИНН.

Регистрационный номер ПФР можно посмотреть в выписке ЕГРИП. Существуют отдельные условия для заполнения графы для ИП. Работодатели, зарегистрировавшие сотрудников до 2017 г. обязаны указать в отчете один из 2-х рег. номеров.

Название прописывается с учетом устава предприятия. Работодатели используют свидетельство об установлении на учет физлица либо паспорта. Организации смогут указать полное или краткое наименование компании.

После в бланке находится поле для кода налогового периода. Здесь нужно не ошибиться. Для подачи за сентябрь указывается код 09. Если указать текущий месяц, то в ПФР не попадет требуемый расчет.

Затем заполняется тип формы. Существует дополняющий, отменяющий и исходный вид. Если отчет отправляется в первый раз, то выбирается исходный.

В конце указывается информация о сотрудниках. В поле вписывается Ф.И.О. и СНИЛС работников. Чтобы ПФР принял расчет, непременно нужно перед подачей проверить СНИЛС сотрудников.

В СЗВ-М нужно вписывать не только российских граждан, но и иностранных – они тоже застрахованы в ПФР.

Каких сотрудников указать в отчете

В расчет нужно включить всех сотрудников, с которыми в этом месяце действовали трудовые соглашения. Без разницы, какое количество дней трудился работник, выдавалась ли ему первая заработная плата или уже был расчет при увольнении.

Единое правило следующее – вписать в СЗВ-М необходимо информацию о сотрудниках, на оплаты и вознаграждения которым предприятие начисляло пенсионные взносы. Нужно проверить, чтобы в расчете находились все работники, в том числе люди декрете и отпуске, заболели или отсутствуют на работе по иным причинам. В отчете указывается информация и обо всех сотрудниках, которые были уволены на протяжении месяца.

Образец бланка

Куда подавать отчет

Подавать сведения необходимо в ПФР по месту регистрации предприятия. Если находятся обособленные подразделения, то по этим работникам отчет подается по месту регистрации обособки.

Информацию можно подать в бумажном или электронном виде. Это не обозначает, что работодатель может воспользоваться любым из вариантов. Способ подачи отчета будет зависеть от числа застрахованных работников. Если сотрудников более 25, то сведения подаются в электронной форме. Если менее 24, можно отправить бумажный документ.

Штрафные санкции

За несоблюдение срока подачи налагаются санкции в размере 500 рублей за одного сотрудника, не указанного в отчете. Чем больше работников, тем выше штраф. Руководителя также могут наказать за несоблюдение сроков. Штраф – 300-500 рублей.

Если расчет подан своевременно, но в нем неверная информация, тоже могут быть использованы штрафные санкции. Сумма – 500 рублей за одного работника. К примеру, неправильно вписан ИНН.