Компании и ИП будут сдавать в ПФР новый отчет о работниках

В скором времени частные предприниматели и предприятия будут обязаны составлять новый вид отчета для Пенсионного фонда. Дело в том, что с 2020 года будет осуществлен переход на электронные трудовые книжки. Необходимый законопроект уже опубликован Минтрудом на едином портале нормативных правовых актов и информирует граждан о расширении списка пенсионных отчетов.

Что необходимо будет отобразить в новом отчете

В основном в этом отчете будут указываться такие же данные о трудовой деятельности граждан, которые сейчас записываются в трудовую книжку. Конкретно, раскрывается информация о периодах работы, перемещениях, занимаемых должностях, причинах увольнений и др. Решение о сдаче отчета в электронном виде уже принято, а вот в какой форме это будет происходить, пока неизвестно.

Сроки сдачи отчетности

Данные необходимо будет подавать не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за подотчетным. Сроки отчетности останутся теми же самыми, как и при направлении СЗВ-М в Пенсионный фонд. Первый отчет по новой форме необходимо будет сдать по результатам января 2020 года.

С 1 января 2021 года предприятия и индивидуальные предприниматели должны будут информировать Пенсионный фонд о проведенных кадровых перестановках на следующий рабочий день после подписания приказа (не позднее). Таким образом, будут созданы электронные трудовые книжки на всех сотрудников.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчета

В случае не сдачи указанных сведений в отведенные сроки, будет налагаться штраф согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:

• размер штрафа для предприятия – от 30 до 50 тысяч рублей;
• размер штрафа для руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей.

Рекомендации о форме СЗВ-М 

• Проводите проверку СЗВ‑М так же, как это делают работники Пенсионного фонда.
• Не делайте ошибок при простановке кодов.
• Не забывайте включать в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сведения о директоре-учредителе.
• Оформлять форму СЗВ-М за подрядчиков.
• Не впадайте в панику, если на адрес предприятия доставлено письмо о неизвестном штрафе.