Объединение ПФР и ФСС с 2023 года: основные изменения для бухгалтеров

Новые правила подачи заявлений в ПФР и ФСС – первый шаг на пути объединения двух фондов, которое произойдет 1 января 2023 года. Реформа принесет кардинальные перемены для всех, но больше всего они отразятся на бухгалтерах и коснутся отчетности, уплаты взносов и облагаемых выплат. Последние новости и уже утвержденные 14 июля изменения в ФЗ № 237 помогут подготовиться к новым правилам.

Актуальные новости, касающиеся объединения ПФР с ФСС

С 01.01.2023 два госучреждения будут объединены в одно, а вместо ПФР и ФСС появится Единый государственный внебюджетный Социальный фонд РФ. Новая организация возьмет на себя начисление гражданам всех социальных выплат, в том числе пенсионных, больничных и декретных, а также пособий, связанных с несчастными случаями на производственных предприятиях или профессиональными заболеваниями.

Предполагается, что такое решение повысит доступность услуг старых фондов для россиян, так как им больше не потребуется посещать два учреждения. Однако изменения коснутся в большей степени сферы бухгалтерии, где результатом объединения ПФР с ФСС может стать как упрощение, так и усложнение профессиональной деятельности.

Изменение первое: два отчета вместо пяти

С 2023 года потребуется сдавать новый отчет СФР, где отражены сведения, касающиеся персонифицированного учета, в том числе информация о взносах на травматизм. Он заменит сразу пять других документов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, ДСВ-3. Новый СФР следует сдавать до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Дополнительно нужно предоставлять ежемесячные и ежеквартальные РСВ для ФНС.

Сокращение количества отчетов значительно упростит работу и избавит от лишних бумаг. Однако другие изменения могут создать свои подвохи.

Изменение второе: скорректированные тарифы и единая база

С 1 января отдельные тарифы по страховым взносам в обе организации будут аннулированы. Коснется это также ФОМС. Для общих тарифов предприятия будет использован единый процент, который составит 30%, но только в пределах базы. Все, что сверх, добавит еще 15,1%. Взносы останутся на старом уровне. Ставки сохранятся и суммируются.

Взносы за себя не изменятся. Список льготников будет скорректирован, для малого бизнеса ставки сохранятся, хотя для ряда страхователей тариф снизится. Взносы, связанные с несчастными случаями, по-прежнему останутся вне общей суммы и определятся классом профессионального риска.

С объединением фондов также введут новую единую базу. Она будет приравнена к имеющейся, отражающей взносы из ПФР за 2022 год, составившие 1 млн 565 тыс. руб. Сумма подвергнется индексации, соответствующей росту среднего заработка по стране. Минэкономразвития ожидает повышение зарплат на уровне 7%. В таком случае предельная база на 2023 год вырастет соответственно. Она может составить 1 млн 675 тыс. руб.

В 2022 году действуют две предельных базы, а для страховок по ФСС сумма ограничивается 1 млн 32 тыс. руб., что закреплено постановлением Правительства № 1951 от ноября 2021 года. Отмена меньшего лимита для ФСС приведет к росту платежей страхователей. Результатом будет повышение нагрузки у предприятий, где заработная плата превышает 86 тыс. руб., что выходит за пределы установленного лимита и высчитывается делением 1 млн. 32 тыс. руб. на 12 месяцев.

Изменение третье: изменения порядка и сроков уплаты взносов

Все сборы, налоговые и страховые взносы нужно будет уплачивать одной платежкой, не используя детализацию с помощью кодов бюджетной классификации, видов обязательств и иных реквизитов. Распределением единого платежа с новым процентным соотношением по ОПС, ОМС и ВНиМ с 2023 года будут заниматься представители налоговой.

Сроком уплаты для взносов установлено 28 число соответствующего месяца. Если нужно внести сумму за февраль, то сделать это нужно будет до 28 марта. Отчитываться за уплату придется также в единые сроки, причем распространится это и на платежи в бюджет.

Изменение четвертое: новые облагаемые выплаты с пособиями

Сокрытие трудовых отношений договором подряда перестанет быть выгодным. После объединения ФСС и ПФР вознаграждение за него попадет под число облагаемых. К такой категории также будут относиться авторские договоры. Единственным способом экономии останутся взносы на травматизм.

Изменение пятое: пособия для подрядчиков

Причисление вознаграждения по договору ГПХ к облагаемым взносами позволит подрядчикам, если они действуют как физлица, получать выплаты по больничным или пособиям, касающимся беременности либо родов. У такого правила есть нюансы. Например, получить пособие удастся в случае, если сумма взносов с вознаграждений в предыдущем от наступления страховых обязательств году превышает размер стоимости страхового года.

Иные изменения, связанные с новым фондом

Допускается возможность снижения тарифов до 15% по выплатам для предприятий малого или среднего бизнеса. Изначально такой процент планировалось применять только к сумме сверх минимальной.

Сроки на перечисление штрафов в фондовое объединение ПФР с ФСС увеличатся в два раза. Компаниям будет даваться 20 дней с момента получения требования. Если сделать это в течение 10 суток, то можно уплатить только 50% от размера штрафа.