Запись об увольнении в трудовой книге: как сделать правильно (образец)

Оформление движения персонала осуществляется в соответствии с законодательством РФ, в частности – нормами Трудового кодекса. Если запись сделана неправильно или с ошибкой, это чревато применением штрафных санкций в размере до 50 тыс. рублей.

При увольнении, независимо от причины, ответственный сотрудник должен сделать запись в трудовой не позднее окончания последнего рабочего дня увольняемого.

Что является основанием для записи?

В соответствии с законодательством РФ об увольнении по собственной инициативе сотрудник должен предупредить руководство не менее, чем за 14 дней до своего ухода. Эта норма в 2019 году не меняется и остается актуальной.

Когда положенные две недели отработки истекут, создается приказ об увольнении, с сотрудником расторгается трудовой договор и делается соответствующая запись.

Кадровик должен указать в обязательном порядке:

• пункт статьи ТК РФ, на основании которого происходит увольнение;
• номер, дату приказа, на основании которого расторгается трудовой договор.

Сотрудник может быть уволен по собственной инициативе, по решению работодателя, по согласию сторон, в связи с окончанием срока действия трудового договора и по другим причинам.

Как правильно сделать в 2019 году?

Рекомендуется в первую очередь заполнить раздел «Сведения о работе». Здесь необходимо указать номер приказа о расторжении трудового договора и дату расторжения.

В графе «Сведения о приеме на работу, переводе…» нужно указать конкретную причину увольнения, сформулированную в соответствии с Трудовым договором РФ и указать, на основании какого конкретно пункта статьи сделана запись.

Запись в трудовой должна быть заверена подписью сотрудника отдела кадров и печатью предприятия. Необходимо попросить поставить подпись увольняемого, она будет свидетельствовать, что он ознакомлен с записями.

Если работодатель не использует печать, в этом случае ее отметка в трудовой книге не нужна. Но это касается лишь случаев, когда компания официально отказалась от печати. Ранее организациям, которые не заверяли записи в трудовой книге печатью, грозил штраф. Позже Роструд разъяснил, что применимо лишь к тем, кто официально работает с печатью.

Запрещено указывать неточную или недостоверную информацию в трудовой книге. При оформлении пенсии сотрудники ПФР будут проводить проверку и сверять записи со своими данными. При их несоответствии будет проведена глубокая проверка — запросят кадровые документы, в которых содержится подтверждающая информация (выписки из приказа, справки и т.д.).