Перенос денег с одного КБК на другой. Правила отправки письма в налоговую инспекцию

В 2021 году компании получают право на  исправление неправильно заполненного кода бюджетной классификации (КБК). Ошибки при заполнении документов на уплату взносов и налогов иногда случаются. Их можно исправить, направив письмо с соответствующей просьбой в налоговую инспекцию. Читайте в нашей статье о правилах составления такого письма.

В каких случаях нужно отправлять в налоговую инспекцию письмо о переносе денежных средств с одного КБК на другой?

Представители компаний при составлении платёжных поручений часто допускают ошибку, указывая неправильный КБК. Происходит это, отчасти, потому, что данные коды меняются каждый год. Если ошибиться хотя бы на одну цифру — оплаченная сумма налога будет направлена не в тот бюджет, окажется в невыясненных платежах или попадёт не в ту налоговую. В данном случае возникнет недоимка по тому налогу, который в действительности нужно было оплатить. Представители налоговой инспекции активируют начисления пени на неоплаченный счёт до тех пор, пока не произойдёт уточнение платежа со стороны бухгалтера.

Ошибки, допущенные при заполнении КБК, не всегда могут быть исправлены. Полный перечень погрешностей, которые подлежат исправлению, регламентируется статьёй № 45 (пункт 7-й) российского Налогового кодекса и уточняется в Порядке, утверждённом приказом ФНС № ММВ-7-1/731. Что касается непоправимых ошибок при заполнении КБК, то к ним принадлежат:

• платежи по пенсионным взносам (в том случае, если денежный перевод учтён на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (статья № 45, п. 9, абзац № 2 российского НК);
• неверный номер банка, который обозначен получателем денежных средств (в соответствии со статьёй № 45, п. 4 НК РФ) и в этой ситуации банк не проведёт платёж либо денежные средства поступят на счёт другого получателя.

Неправильный КБК во многих случаях можно исправить без особого труда. Налоговая инспекция по специальному заявлению от пользователя переносит поступившие деньги с одного КБК на другой. Отправить письмо с просьбой о перенаправлении финансов может компания или её контрагенты, которые перечисляют налоги по поручительскому документу. Данный пункт регламентируется статьёй № 45 (пункт 7, абзац 2) НК РФ.

Обязанность инспекторов налоговой службы — самостоятельно отслеживать неопределённые платежи и сообщать о них плательщикам налогов. Данный пункт регулируется соответствующим приказом ФНС РФ № ММВ-7-22/579, составленным 25 июля 2017 года. Если представитель налоговой инспекции заметит неверный КБК, он отправит клиенту сообщение с просьбой уточнить платёжные реквизиты. Здесь следует отметить, что несуществующему КБК присваивается код 01.

Важный момент! Если страховые взносы или налоговые платежи перечислены на другие платёжные реквизиты — клиент рискует сорвать сроки оплаты обязательных налогов. В этом случае придётся заплатить штраф или пеню.

Как правильно составить письмо в ИФНС?

Компании, которые ошибочно проводят по платёжке КБК оплату другого налога, имеют право уточнить платёж.

Пример. В платёжном документе по НДС был указан код налога на прибыль. В результате по одному из налоговых обязательств возник недочёт, а по другому — переплата. Клиент может направить письмо с просьбой о выполнении зачёта финансов с одного КБК на другой. Руководствуясь данной просьбой и ст. 45 (п. 2) российского налогового Кодекса, специалисты налоговой инспекции обязаны исправить код бюджетной классификации в карточке и выполнить обнуление пени.

Форма заявления об уточнении налогового платежа — свободная. Клиент должен написать реквизиты КБК, указанные первоначально, а также номер КБК, на который необходимо перечислить ошибочно отправленные деньги. К письму и заявлению нужно приложить копию платёжного поручения.

Максимальный период, в течение которого у пользователя есть возможность уточнить налоговый платёж, составляет 3 года с момента поступления финансов в государственный бюджет.

Ниже приведён образец письма о зачёте денег в 2021 году с одного КБК на другой.

Что происходит после отправки письма в ФНС?

Инспекторы ФНС после получения документов в 10-дневный срок должны решить проблему уточнения платежа (на основании Приказа № ММВ-7-22/579). В срок до 5-ти рабочих дней ФНС обязана направить компании уведомление о принятом решении. Сообщение приходит по электронной почте, в персональном кабинете налогоплательщика или по ТКС.

Перед принятием решения специалисты ФНС в соответствии со статьёй № 45 (п. 7) НК могут провести сверку расчётных операций. В такой ситуации уточнение платежа происходит в срок до 10 дней после подписания акта сверки. Если сверка не нужна, то 10-дневный срок отсчитывают с даты поступления заявления в ИФНС. Об этом сказано в письме российского Минфина № 03-02-07/1-324.