Что нужно для регистрации ИП

Индивидуальный предприниматель считается самой простой формой регистрации бизнеса на территории Российской Федерации. Он может производить продукцию (или оказывать услуги) самостоятельно или нанимать работников, заключать договоры, пользоваться мерами поддержки со стороны государства, а также выступать одной из сторон в хозяйственных сделках.

Исследования ФНС показали, что за последние несколько лет в России люди чаще регистрируют индивидуальных предпринимателей, чем общества с ограниченной ответственностью. К началу 2024 года количество индивидуальных предпринимателей превысило отметку в четыре миллиона.

Плюсы и минусы ИП для бизнеса

Главными плюсами, обуславливающими высокую популярность ИП среди граждан РФ, являются:

• простой процесс регистрации и возможность быстро прекратить деятельность;
• сниженная налоговая нагрузка – индивидуальным предпринимателям не нужно платить налог, взимаемый с дивидендных выплат;
• отсутствие юридических требований к процессу управленческой деятельности;
• освобождение от процедуры ведения бухгалтерского учёта – но налоговый учёт вести обязательно.

Среди наиболее весомых минусов, характерных для ИП как для формы регистрации бизнеса, как правило, выделяют лишь полную материальную ответственность предпринимателя, а также ограниченное количество возможного найма персонала на определённых налоговых режимах.

Действия, которые нужно выполнить перед открытием ИП

Перед регистрацией ИП следует выполнить несколько подготовительных мероприятий, а именно:

• определить вид(ы) экономической деятельности бизнеса;
• подготовить полный перечень паспортных данных будущего предпринимателя;
• выбрать режим налогообложения.

Особое внимание следует уделить системам налогообложения. Сегодня индивидуальные предприниматели могут выбрать один из нескольких налоговых режимов (НПД, УСН, ПСН и пр.), каждый из которых имеет определённые условия применения, порядок расчёта, действующие ставки и так далее. Выбор оптимальной системы, соответствующей особенностям бизнеса, позволит сократить объём обязательных налоговых выплат легально и без юридических ограничений.

Подготовка документов для процесса регистрации

Для того чтобы открыть ИП на территории России, потребуется следующий перечень документации:

• заявление по стандартизированной форме Р21001;
• скан-копия документа, удостоверяющего личность для лиц, не являющихся гражданами РФ;
• скриншот или скан чека оплаты обязательной государственной пошлины в размере 800 рублей.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов, в частности:

• скан-копии документа, подтверждающая юридическое право иностранного лица на проживание на территории РФ;
• нотариально заверенного согласия родителей, скан-копии свидетельства о браке, решения суда о признании несовершеннолетнего лица полностью дееспособным (эмансипация).

Получить заявление Р21001 можно на портале государственных услуг, сайте ФНС или в специальном приложении для мобильных устройств – «Личный кабинет предпринимателя».

Сбор и подача документации на регистрацию ИП

Сегодня гражданам РФ и лицам, которые не имеют российское гражданство, доступно множество способов подачи документов для юридической регистрации индивидуального предпринимательства. Всех их можно объединить в две группы – в бумажном виде через МФЦ или ИФНС и в электронном формате с использованием услуг нотариуса или ЭЦП.

За ЭЦП нужно будет заплатить, но часть российских банков могут оформить подпись бесплатно, если потенциальный предприниматель воспользуется их услугами по открытию расчётного счёта для бизнеса. Кроме того, при электронной подаче документов на регистрацию ИП оплачивать госпошлину в размере 800 рублей не требуется.

Регистрация индивидуального предпринимателя в реестре

В большинстве случаев, на рассмотрение заявления у государственных органов уходит не более трёх рабочих дней. Если документы были поданы в онлайн-формате, то регистрация ИП может быть выполнена всего за один день. Письмо от представителей налоговой службы будет отправлено на адрес электронной почты, который был прописан в заявлении. При необходимости можно запросить документ о регистрации бизнеса в бумажном виде – он будет доставлен по адресу прописки.

Основным документом, который подтверждает факт юридической регистрации ИП, является свидетельство ЕГРИП. Если у заявителя по каким-либо причинам отсутствует ИНН, он будет автоматически присвоен с предоставлением необходимого свидетельства.

Что делать после прохождения процедуры регистрации бизнеса

Для того чтобы в полной мере осуществлять свою коммерческую деятельность, предпринимателю рекомендуется открыть расчётный счёт, несмотря на то, что в законодательстве нет прямого требования относительно данного вопроса. Оплата налогов и взносов может осуществляться с помощью наличных средств или банковской карты, но расчётный счёт позволит принимать от клиентов и партнёров все виды оплаты продукции или услуг.

Как показывает практика, современный предприниматель не обходится без кассового аппарата. Без его использования могут обойтись те, кто работает по патентной системе налогообложения (несколько видов деятельности), и предприниматели, получающие денежные средства от ООО или ИП с помощью расчётного счёта.

Кроме всего прочего, крайне важно обеспечить должное ведение налогового учёта в соответствии с действующим режимом налогообложения. Если предприниматель хочет заниматься данным вопросом самостоятельно, ему нужно будет следить за сроками уплаты налогов. Для удобства можно передать все вопросы учёта на аутсорсинг за небольшую оплату.