Новые три пункта в трудовых договорах: что изменилось в 2019 году?

В 2019 году были внесены изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие ведение кадрового делопроизводства. В частности, работодателей обязали внести определенные изменения в кадровые документы и усилили контроль над своевременностью подачи отчетов в надзорные органы. 

Изменения после спецоценки

Если недавно была проведена спецоценка, работодатель обязан внести изменения в трудовые договоры. В соответствии с действующим законодательством, он обязан в договоре описать условия труда.

Чтобы внести изменения, письменно уведомьте работника за два месяца до изменения трудового договора. Укажите в уведомлении причину, по которой пришлось вносить изменения. Если работник отказывается работать на новых условиях, письменно предложите ему другую вакансию. Когда сотрудника не устраивает ваше предложение или вакантных мест нет, работодатель вправе расторгнуть договор (п. 7 ст. 77 ТК).

Выходные для диспансеризации

Напишите в трудовом договоре или локальном акте, в каком порядке будете предоставлять сотрудникам оплачиваемые дни для диспансеризации. С 2019 года работодатель обязан отпускать работников на диспансеризацию (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ). Иначе работодателя оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Напишите в договоре или локальном акте, в какой срок работник должен заявить о своем желании, на каких условиях руководитель отпустит работника пройти диспансеризацию.

Воинский учет

Напишите в трудовых договорах с призывниками и военнообязанными об обязанности предоставить документы воинского учета. Дело в том, что с 17 февраля 2019 года работодателю придется сообщать в военкомат о сотрудниках, которые должны встать на воинский учет, но не сделали этого. Известить военкомат нужно в течение двух недель после того, как выявили таких работников (Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ). Иначе компанию оштрафуют на сумму до 1000 руб. (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП).

Сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, ежегодно сверяет данные в личных карточках с документами сотрудников. Для этого собирает с работников актуальные документы. Будет проще, если в трудовом договоре обяжете сотрудников предоставлять их без напоминаний.