В 2021 г. бухгалтера освобождены от предоставления в ФСС расчетов больничных

С 01 января 2021 г. в силу вступает законодательное изменение, коснувшееся расчета больничных листов. С сотрудников бухгалтерии сняли обязательство выполнять расчет больничных. Но возможно, что новшество не обрадовало специалистов ФСС по причине возникновения объема дополнительных служебных обязанностей.

Согласно Федеральному закону №478 от 29.12.2020 г. новые правила уже охватили все регионы страны и с начала 2021 года страховые взносы больше не уменьшаются на сумму расходов по обязательному страхованию. Также утратил силу п. 2 ст. 431 Налогового Кодекса РФ, тем самым освобождая представителей малого бизнеса и отраслевые организации от выплаты пособий по социальному страхованию за счет работодателя.

Следует принять во внимание ряд исключений, которые не попадают под действие ФЗ №478. На плечи предприятий по-прежнему возложено гарантированное возмещение денежных затрат, связанных со следующими обстоятельствами:

• Оплата больничного листа в части дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• Оплата перечня похоронных услуг в случае наступления смерти штатного сотрудника;
• Оплата первых 3-х рабочих дней в период временной нетрудоспособности.

В дальнейшем при подаче заявки на возмещение фонд социального страхования компенсирует работодателю эти выплаты. Кроме того, ФСС напрямую перечисляет деньги застрахованным лицам в случае выплаты таких видов пособий:

• По беременности и родам;
• По взятию на стационарный учет на ранних сроках беременности;
• В связи с рождением ребенка (единовременно);
• По уходу за ребенком в возрасте до наступления 1,5 лет.

Этот перечень еще дополняют выплаты больничных пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям. Сам Порядок выплаты соц. пособий определен в постановлении Правительства РФ № 2375 от 30.12.2020 г.

Принятые изменения не обязывают работодателей извещать персонал о данном переходе, касаемо прямых выплат из ФСС. Но чтобы избежать лишних вопросов со стороны сотрудников, зарплатный отдел разъясняет механизм прямых выплат через направление уведомлений произвольной формы.

Все сведения, что затрагивают начисление и выплату пособий, передаются в ФСС в виде электронных реестров. Срок их подачи – до 5 календарных дней с момента предоставления сотрудником подтверждающих документов работодателю. Специально разработанные формуляры бланков утверждены приказом ФСС №579 от 24 ноября 2017 г. и используются под конкретный вид пособия:

• Приложение № 1 – для пособий по беременности и родам, при постановке на стационарный учет в связи с беременностью на ранних сроках, в случае временной нетрудоспособности по общим заболеваниям;
• Приложение № 3 – для разового пособия в связи с рождением ребенка;
• Приложение № 5 – для отображения пособия при уходе за больным ребенком.

Оформляются выплаты социального характера с перечислением полагающихся застрахованному лицу сумм напрямую после подачи сотрудником заявления на получение пособия по установленной приказом №578 форме из приложения № 1. Если требуется выполнить перерасчет пособия при обнаружении допущенной ошибки, повторное заявление о перерасчете подается на том же бланке.

Заявитель заполняет документ печатными буквами ручкой с черными чернилами. Информация должна быть отчетливо видна, каждая буква и цифра не выходит за рамки обозначенной ячейки. При наличии технической возможности заявление может набираться на компьютере и подаваться в печатном виде в черно-белой версии.