Подтверждение вида деятельности в ФСС: основные моменты процедуры в 2022 году

В текущем году каждая организация обязана пройти процедуру подтверждения вида деятельности в ФСС. Она предполагает заполнение справки-подтверждения и анкеты. Данные документы необходимо предоставить до 15 апреля. В случае нарушения данной временной границы фонд вправе потребовать уплату взносов за весь год по максимальному тарифу.

В случае если крайняя дата предоставления подтверждения является выходным днем, то срок автоматически заканчивается ближайшим рабочим днем. В текущем году 15 апреля – это будний день, пятница. Следовательно, компании обязаны отчитаться по 15 число включительно.

На данный момент не существует никаких исключений, позволяющих пройти данную процедуру подтверждения после установленного числа. Если срок просрочить, то ФСС в самостоятельном порядке определить сумму страховых взносов по максимальному тарифу одного из видов деятельности организации согласно Выписке из единого государственного реестра юридических лиц. Такое решение возможно обжаловать только через судебное заседание.

Обязательство по подтверждению вида деятельности распространяется на все организации, работающие более 12 месяцев. Эта процедура повторяется ежегодно с целью сохранения прежнего тарифа взносов на травматизм. Также, пройдя подтверждение, можно добиться изменения тарифа, если у компании сменился вид деятельности.

Перечень документов, необходимых для подтверждения вида деятельности в ФСС

Перечень документов определяется от размера компании. Если она является крупной, то необходимо предоставить справку-подтверждение, заявление и разъяснительную записку к балансу предыдущего года. В случае если организация малая, то в перечень входит только заявление и справка. Также ФСС может потребовать дополнительное подтверждение отнесенности кампании к малому предприятию. Для того чтобы не тратить время на корректировку пакета документов, данную справку можно приложить изначально.

Правила заполнения документов для ФСС

Для оперативного сбора и заполнения необходимых бланков рекомендуется воспользоваться следующей последовательностью действий:

1. Производится расчет удельного веса предприятия. Выводится точный показатель.
2. Данный расчет переносится в пояснительную записку (для малых предприятий заполнение не нужно).
3. На основании пояснительной записки заполняется бланк справки-подтверждения.
4. Справка является основой для формирования корректного заявления.

Перечень данных документов разработан и утвержден приказом Минздравсоцразвития в 2006 году.

Для корректного заполнения всех бланков следует придерживаться определенных правил:

1. Для расчета баланса используйте бухгалтерскую отчетность прошедшего 2021 года. В ней внесены основные показатели деятельности компании. На основании этих данных ФСС назначает тариф страховых взносов. Каждый вид деятельности предполагает свою сумму доходов, которые необходимо сложить и вывести общий показатель без учета НДС. В расчете используются доходы, формирующие выручку, и доходы, относящиеся к категории «прочее».
2. Все доходы, суммирующиеся по видам деятельности,  берутся без учета НДС.
3. Полученные гранты, выплаты из бюджетного финансирования и иная социальная помощь также учитывается при выводе общего показателя.
4. Основным видом деятельности определяется тот, который имеет наибольший удельный вес.

Он рассчитывается по формуле: сумма доходов конкретного вида деятельности : на общую сумму доходов за прошедший год в рублях Х на 100.

В случае, когда одна организация имеет несколько видов деятельности с равным удельным весом, приоритетным определяется тот который имеет более высокий класс профессионального риска. Ознакомиться с существующими классами риска можно в утвержденной Классификации, которая размещена в приказе Министерства труда от 2016 года.

Правила определения основного вида деятельности

Процесс определения вида деятельности предполагает использование бухгалтерской отчетности за прошедший год. В расчет общего дохода не включается нереализованная прибыль. Компании, которые имеют обособленные подразделения, требуют отдельного расчета и установления вида деятельности. Выведенные данные и оформленные в перечень необходимых документов подаются в местное отделение ФСС, к которому относится данное ОП. Пакет документов предполагает аналогичные бланки, как и для головной компании.

Пример: Компания ООО «Строй-Люкс» получила доход за 2021 год в размере 10 000 000 руб. Их сумма сложилась из доходов следующих видов деятельности:

• Строительные работы – 5 700 000 руб.
• Отделочные работы – 3 300 000руб.
• Продажа строительных материалов – 1 000 000 руб.

Исходя из этого следует, что самая большая доля дохода принадлежит строительным работам. Она составляет 57%.

Принцип направления документов на подтверждение вида деятельности

Отправить документы в ФСС можно двумя способами: в электронном виде и бумажном.

В первом случае процесс обработки занимает значительно меньше времени, так как проверяются автоматически. Если в документах имеется ошибка, то о ней будет послано уведомление в день подачи. Это позволит оперативно откорректировать данные и отправить их на повторную проверку, не нарушая установленных сроков. Порталом для приема электронных документов являются ГосУслуги — gosuslugi.ru. На сайте требуется предварительная регистрация юридического лица с дальнейшей загрузкой файлов, заверенных электронной подписью. На сайте также можно скачать требуемые к заполнению бланки.

Регистрация организации в фонде происходит в день подачи документов, а расчет страховых взносов – в течение 14 дней. После этого приходит уведомление о присвоенном тарифе.

В бумажном виде документы подаются по классической системе, непосредственно в отдел фонда. Проверка ведется оператором и требует большего времени. Это снижает шансы успеть исправить ошибки и заново подать документы в срок в случае каких-либо недочетов.

Перед подачей следует тщательно проверять корректность и достоверность всех сведений!