Способ исправления СЗВ-М: отменяющая, дополняющая формы

Создание отменяющей и дополняющей СЗВ-М крупными компаниями происходит в результате выявления ошибок в первоначальном СЗВ-М. Многие ошибки возможно подкорректировать путем подачи обоих способов. Рассмотрим более подробно процедуру внесения исправлений в исходный СЗВ-М, а также ситуацию, когда требуются отменяющая и дополняющая формы в этом году.

Какой вид формы СЗВ-М, отменяющий или дополняющий, подлежит сдаче

Первичный тип отчета с пометкой «исхд» и ошибкой требует уточнение СЗВ-М. Доступны 2 пути развития событий, а именно сдача одной из двух форм с пометкой «отмн» или «доп».

СЗВ-М дополняющего типа подается в случае не полного отчета о сотрудниках предприятия. В него вносятся данные работников, ранее сведений о которых в нем не было.

Отменяющая форма подлежит отправке в случае, когда в отчете присутствуют данные об уволенном работнике. Стоит более внимательно рассмотреть возможные ситуации для подачи обеих форм СЗВ-М.

В каких случаях подается отменяющая форма СЗВ-М, а когда дополняющая

Ошибки в ИНН физического лица являются поводом подачи обеих форм. Информация о застрахованном сотруднике (РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) должны быть идентичными. В случае обнаружения ошибок со стороны проверяющих органов, накладываются штрафные санкции. Обе формы с внесенными корректировками, согласно п. 38 приказа Министерства труда № 211н от 22.04.2020, подается на проверку в течение 5 суток с момента получения уведомления ПФР.

Стоит учесть, что исправление недостоверных данных ИНН работника предприятия, не регламентированы документально. Процедуру внесения корректировок лучше уточнить в ближайшем отделении ПФР. Многие работники бухгалтерии утверждают, что подачу первичного СЗВ-М с пометками «доп» или «отм», требуют не во всех регионах страны.

Полезные советы

ПФР не принимает электронный СЗВ-М отчеты электронного образца с недостоверной информацией. Это грозит предприятию выплатой штрафов размером 500 рублей за каждое физическое лицо. Практика показывает, что общая сумма взысканий может доходить до сотен тысяч рублей.

Подача отменяющей СЗВ-М

Отчет подается в случае самостоятельного обнаружения ошибки в данных. Исправление данных до момента подачи их фонд, не влечет наложения штрафных санкций, согласно ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 38, 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н. В ПФР передается отменяющая форма, содержащая новые данные о физлице.

Подача дополняющей СЗВ-М

Форма дополняющего образца подается в территориальный орган ПФР в случае обнаружения неточностей в документе с его последующим возвратом для корректировки сведений. Штрафные санкции не накладываются, если был подан дополняющий отчет, содержащий данные застрахованных сотрудников, сведения о которых были недостоверны в первоначальном документе. Процедура проводится в течение 5 суток со дня получения протокола фонда.

Скачать СЗВ-М дополняющий (пример заполнения)

Скачать СЗВ-М отменяющий (пример заполнения)