Статус резидентства будут определять автоматически

Работодатели больше не будут определять статус резидентства сотрудников. ФНС планирует внедрить автоматизированную систему. Узнайте, как будет работать система и когда начнут действовать новые правила.

Сейчас статус резидентства определяется по штампу в паспорте. Налоговым резидентом признается физическое лицо, которое находится на территории РФ 183 дня подряд. Порядок определения статуса налогового резидентства планируют упростить.

В 2025 году ФНС внедрит автоматизированную систему определения статуса резидентства физического лица. Она станет частью автоматизированной информационной системы «Налог-3». Статус резидентства будет определяться автоматически при въезде на территорию РФ. Об этом сообщает РБК.

По действующим правилам налоговый статус по НДФЛ налоговые агенты определяют на каждую дату получения дохода сотрудником. Физические лица, которые платят НДФЛ самостоятельно, определяют статус на 31 декабря года, в котором получили доход. Для определения резидентства посчитайте дни нахождения в России в календарных днях в 12-месячном расчетном периоде. Для статуса «резидент РФ» необходимо 183 дня и более (п. 2 ст. 207 НК).

Пример. Как посчитать 183 дня и определить налоговый статус сотрудника для НДФЛ

20 апреля организация заключила трудовой договор с иностранным гражданином. По отметкам пропускного контроля в паспорте иностранец приехал в Россию 10 марта. До этого момента он в России не был. 31 марта иностранный сотрудник уехал из страны, а вернулся только 9 апреля.

В срок пребывания иностранного гражданина в России включается период с 10 по 31 марта, а затем – с 9 апреля. В результате 183-й день выпал на 16 сентября.

До 16 сентября сотрудник является нерезидентом. С 16 сентября он становится резидентом России.